Η FreedUp προσφέρει ένα λειτουργικό σύστημα για executive assistants, το οποίο συνδέει πελάτες με εκπαιδευμένους executive assistants για τη διαχείριση διοικητικών εργασιών. Η υπηρεσία της περιλαμβάνει ένταξη με εξατομικευμένα συστήματα, εκπαίδευση προσαρμοσμένη στον ρόλο και συνεχή υποστήριξη. Η FreedUp εξυπηρετεί ιδιώτες και επιχειρήσεις που αναζητούν έναν οργανωμένο τρόπο διαχείρισης των καθημερινών λειτουργιών, αξιοποιώντας μια κατανεμημένη ομάδα βοηθών.
Εκτελεστικός βοηθός μάρκετινγκ και επικοινωνίας
Παροχή εξ αποστάσεως εκτελεστικής υποστήριξης σε ιδρυτές εταιρειών στις ΗΠΑ, με έμφαση στο περιεχόμενο του LinkedIn, την επικοινωνία με τα μέσα και τον προγραμματισμό. Η FreedUp συνδέει καταρτισμένους βοηθούς με αναπτυσσόμενες αμερικανικές εταιρείες.
Περιγραφή
- Δημιουργία και διαχείριση αναρτήσεων στο LinkedIn, αλληλεπίδραση με σχετικά κοινά, διαχείριση μηνυμάτων και παρακολούθηση υποψήφιων πελατών.
- Σύνταξη προτάσεων προς τα μέσα και υλικού Τύπου, παρακολούθηση των επαφών και επικοινωνία με εκπροσώπους των μέσων.
- Τήρηση του εβδομαδιαίου συστήματος προγραμματισμού του ιδρυτή, οργάνωση χρονικών διαστημάτων και παρακολούθηση προτεραιοτήτων.
- Δημοσίευση αγγελιών για ελεύθερους επαγγελματίες, αξιολόγηση αιτήσεων και οργάνωση συνεντεύξεων.
- Ταξινόμηση εισερχόμενων μηνυμάτων, προετοιμασία ενημερωτικών σημειωμάτων για συναντήσεις και οργάνωση σημειώσεων και επακόλουθων ενεργειών.
- Ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής, η οποία περιλαμβάνει εισαγωγικό βίντεο στο Loom, συνεντεύξεις, αξιολόγηση εργασίας με άσκηση συγγραφής για το LinkedIn και τελική συνέντευξη με τον πελάτη.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ή επαγγελματική εμπειρία στο μάρκετινγκ, την επικοινωνία, τις δημόσιες σχέσεις ή τη διαφήμιση· το πτυχίο στο μάρκετινγκ αποτελεί σημαντικό προσόν.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός βοηθός, εικονικός βοηθός ή σε παρόμοιο υποστηρικτικό ρόλο.
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών, επιπέδου C1 ή ανώτερου.
- Ισχυρή ικανότητα γραφής και δεξιότητα προσαρμογής στη φωνή και τον τόνο κάποιου άλλου.
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων, εισερχόμενων μηνυμάτων και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Επιθυμητή η εμπειρία στη διαχείριση του LinkedIn ή άλλων μέσων κοινωνικής δικτύωσης για ιδρυτή ή εμπορικό σήμα.
- Επιθυμητή η εμπειρία στις σχέσεις με τα μέσα ή στις δημόσιες σχέσεις, όπως η επικοινωνία με δημοσιογράφους ή η σύνταξη δελτίων Τύπου.
- Επιθυμητή η εμπειρία στις προσλήψεις ή στον συντονισμό ελεύθερων επαγγελματιών.
- Επιθυμητή η εξοικείωση με το Google Workspace, το εργαλείο προγραμματισμού αναρτήσεων του LinkedIn, το Canva και ένα CRM όπως το HubSpot.
Παροχές
- Αμοιβή σε δολάρια ΗΠΑ.
- Μπόνους τέλους έτους και άλλα σχετικά μπόνους.
- Επίδομα ασφάλισης υγείας.
- Άδεια μετ’ αποδοχών και αργίες.
- Εκπαίδευση και συνεχής υποστήριξη από την ομάδα της FreedUp.