FreedUp
FreedUp
FreedUp propose un système opérationnel d’assistance de direction qui met ses clients en relation avec des assistants de direction formés pour gérer les tâches administratives. Le service comprend un accompagnement à l’intégration avec des systèmes personnalisés, une formation adaptée à chaque poste et un soutien continu. FreedUp s’adresse aux particuliers et aux entreprises qui souhaitent organiser leurs opérations quotidiennes de manière structurée, grâce à une équipe d’assistants répartie géographiquement.

Assistant·e de direction, marketing et communication

Fournit à distance un soutien de direction à des fondateurs aux États-Unis, en se concentrant sur le contenu LinkedIn, les relations avec les médias et la planification. FreedUp met en relation des assistant·e·s qualifié·e·s avec des entreprises américaines en croissance.

Description

  • Crée et gère des publications LinkedIn, échange avec des publics pertinents, traite les messages et relance les prospects.
  • Rédige des propositions aux médias et des documents de presse, suit les démarches et relance les contacts dans les médias.
  • Gère le système de planification hebdomadaire du fondateur, organise les plages horaires et suit les priorités.
  • Publie des offres de missions freelance, examine les candidatures et organise les entretiens.
  • Trie la boîte de réception, prépare des notes de synthèse pour les réunions et organise les notes et les suivis.
  • Mène à bien le processus de sélection, qui comprend une présentation sur Loom, des entretiens, une évaluation du travail avec un exercice de rédaction pour LinkedIn et un entretien final avec le client.

Exigences

  • Diplôme ou expérience professionnelle en marketing, communication, relations publiques ou publicité ; un diplôme en marketing constitue un atout important.
  • Au moins trois ans d’expérience comme assistant·e de direction, assistant·e virtuel·le ou dans un poste de soutien similaire.
  • Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais, niveau C1 ou supérieur.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à adopter la voix et le ton d’une autre personne.
  • Expérience de la gestion d’agendas, de boîtes de réception et de priorités concurrentes.
  • Une expérience de la gestion de LinkedIn ou d’autres réseaux sociaux pour un fondateur ou une marque est souhaitée.
  • Une expérience des relations avec les médias ou des relations publiques, par exemple pour proposer des sujets aux journalistes ou rédiger des communiqués de presse, est souhaitée.
  • Une expérience du recrutement ou de la coordination de freelances est souhaitée.
  • La connaissance de Google Workspace, de l’outil de programmation des publications LinkedIn, de Canva et d’un CRM tel que HubSpot est souhaitée.

Avantages

  • Rémunération en dollars américains.
  • Prime de fin d’année et autres primes applicables.
  • Allocation pour l’assurance maladie.
  • Congés payés et jours fériés.
  • Formation et accompagnement continu de l’équipe FreedUp.

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