FreedUp oferuje system operacyjny dla asystentów kadry kierowniczej i łączy klientów z przeszkolonymi asystentami, którzy zajmują się pracą administracyjną. Usługa obejmuje wdrożenie z konfiguracją dostosowanych systemów, szkolenie dopasowane do roli oraz bieżące wsparcie. FreedUp obsługuje osoby prywatne i firmy poszukujące uporządkowanego sposobu organizacji codziennych działań, korzystając z rozproszonego zespołu asystentów.
Asystent wykonawczy ds. marketingu i komunikacji
Zdalne wsparcie założycieli firm z USA, obejmujące przede wszystkim treści na LinkedIn, kontakty z mediami i planowanie. FreedUp łączy doświadczonych asystentów z rozwijającymi się firmami w USA.
Opis
- Tworzyć i prowadzić publikacje na LinkedIn, angażować odpowiednich odbiorców, obsługiwać wiadomości i kontaktować się z potencjalnymi klientami.
- Przygotowywać propozycje dla mediów i materiały prasowe, śledzić działania informacyjne oraz kontaktować się z przedstawicielami mediów.
- Prowadzić cotygodniowy system planowania założyciela, organizować bloki czasowe i monitorować priorytety.
- Publikować oferty dla freelancerów, przeglądać zgłoszenia i organizować rozmowy kwalifikacyjne.
- Porządkować skrzynkę odbiorczą, przygotowywać materiały na spotkania oraz organizować notatki i dalsze działania.
- Przejść proces rekrutacyjny obejmujący przedstawienie się w Loom, rozmowy kwalifikacyjne, ocenę pracy z zadaniem pisemnym na LinkedIn oraz końcową rozmowę z klientem.
Wymagania
- Wykształcenie lub doświadczenie zawodowe w marketingu, komunikacji, public relations lub reklamie; dyplom z marketingu będzie dużym atutem.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta wykonawczego, wirtualnego asystenta lub podobnym stanowisku wspierającym.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, na poziomie C1 lub wyższym.
- Doskonałe umiejętności pisania oraz zdolność dostosowania się do stylu i tonu innej osoby.
- Doświadczenie w zarządzaniu kalendarzami, skrzynkami odbiorczymi i konkurującymi priorytetami.
- Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu LinkedIn lub innych mediów społecznościowych założyciela albo marki.
- Mile widziane doświadczenie w kontaktach z mediami lub public relations, na przykład przedstawianie tematów dziennikarzom lub pisanie informacji prasowych.
- Mile widziane doświadczenie w rekrutacji lub koordynowaniu freelancerów.
- Mile widziana znajomość Google Workspace, harmonogramu publikacji LinkedIn, Canvy i systemu CRM, takiego jak HubSpot.
Benefity
- Wynagrodzenie wypłacane w dolarach amerykańskich.
- Premia na koniec roku i inne przysługujące premie.
- Dodatek na ubezpieczenie zdrowotne.
- Płatny urlop i dni świąteczne.
- Szkolenia i stałe wsparcie zespołu FreedUp.