FreedUp cung cấp một hệ thống vận hành trợ lý điều hành, kết nối khách hàng với các trợ lý điều hành đã qua đào tạo để quản lý công việc hành chính. Dịch vụ bao gồm quy trình hướng dẫn ban đầu với các hệ thống được tùy chỉnh, đào tạo theo từng vai trò và hỗ trợ liên tục. FreedUp phục vụ cá nhân và doanh nghiệp muốn tổ chức hoạt động hằng ngày một cách bài bản, với đội ngũ trợ lý làm việc phân tán.
Trợ lý điều hành, Tiếp thị và Truyền thông
Hỗ trợ điều hành từ xa cho các nhà sáng lập tại Hoa Kỳ, tập trung vào nội dung LinkedIn, tiếp cận truyền thông và lập kế hoạch. FreedUp kết nối trợ lý giàu kỹ năng với các công ty đang phát triển tại Hoa Kỳ.
Mô tả
- Tạo và quản lý bài đăng trên LinkedIn, tương tác với các đối tượng phù hợp, xử lý tin nhắn và theo dõi khách hàng tiềm năng.
- Soạn đề xuất gửi truyền thông và tài liệu báo chí, theo dõi hoạt động tiếp cận và liên hệ lại với các đầu mối truyền thông.
- Duy trì hệ thống lập kế hoạch hằng tuần của nhà sáng lập, sắp xếp các khung thời gian và theo dõi những ưu tiên.
- Đăng tin tuyển cộng tác viên tự do, xem xét hồ sơ ứng tuyển và sắp xếp phỏng vấn.
- Sắp xếp hộp thư đến, chuẩn bị tài liệu tóm tắt cho cuộc họp, đồng thời sắp xếp ghi chú và các việc cần theo dõi.
- Hoàn tất quy trình tuyển chọn, gồm phần giới thiệu qua Loom, các buổi phỏng vấn, bài đánh giá công việc với nhiệm vụ viết nội dung LinkedIn và buổi phỏng vấn cuối cùng với khách hàng.
Yêu cầu
- Có bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tiếp thị, truyền thông, quan hệ công chúng hoặc quảng cáo; bằng cấp về tiếp thị là một lợi thế lớn.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành, trợ lý ảo hoặc ở vị trí hỗ trợ tương tự.
- Kỹ năng tiếng Anh viết và nói xuất sắc, trình độ C1 trở lên.
- Có khả năng viết tốt và điều chỉnh cách diễn đạt theo giọng văn, sắc thái của người khác.
- Có kinh nghiệm quản lý lịch, hộp thư đến và nhiều ưu tiên cùng lúc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý LinkedIn hoặc các mạng xã hội khác cho nhà sáng lập hay thương hiệu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quan hệ truyền thông hoặc quan hệ công chúng, chẳng hạn như gửi đề xuất cho nhà báo hoặc viết thông cáo báo chí.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng hoặc điều phối cộng tác viên tự do.
- Ưu tiên ứng viên quen thuộc với Google Workspace, công cụ lên lịch bài đăng của LinkedIn, Canva và CRM như HubSpot.
Phúc lợi
- Thù lao được chi trả bằng đô la Mỹ.
- Thưởng cuối năm và các khoản thưởng khác nếu áp dụng.
- Trợ cấp bảo hiểm y tế.
- Nghỉ phép có lương và ngày nghỉ lễ.
- Được đội ngũ FreedUp đào tạo và hỗ trợ liên tục.