FreedUp
FreedUp
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikProduktivität
FreedUp bietet ein Betriebssystem für Executive Assistants, das Kundinnen und Kunden mit geschulten Assistenzkräften zusammenbringt, die administrative Aufgaben übernehmen. Zum Service gehören ein Onboarding mit individuell angepassten Systemen, rollenspezifische Schulungen und laufende Unterstützung. FreedUp richtet sich an Privatpersonen und Unternehmen, die ihre täglichen Abläufe strukturiert organisieren möchten, und stützt sich dabei auf ein verteiltes Team von Assistenzkräften.

Executive Assistant Marketing und Kommunikation

Unterstütze US-amerikanische Gründer remote bei organisatorischen Aufgaben, mit Schwerpunkt auf LinkedIn-Inhalten, Medienansprache und Planung. FreedUp bringt erfahrene Assistenzkräfte mit wachsenden Unternehmen in den USA zusammen.

Beschreibung

  • Erstelle und verwalte LinkedIn-Beiträge, interagiere mit relevanten Zielgruppen, bearbeite Nachrichten und fasse bei potenziellen Kunden nach.
  • Verfasse Medien-Pitches und Pressematerialien, dokumentiere die Kontaktaufnahme und hake bei Medienkontakten nach.
  • Pflege das wöchentliche Planungssystem des Gründers, organisiere Zeitblöcke und behalte Prioritäten im Blick.
  • Veröffentliche freiberufliche Stellenangebote, prüfe Bewerbungen und vereinbare Vorstellungsgespräche.
  • Sortiere den Posteingang, bereite Besprechungsunterlagen vor und organisiere Notizen und Nachfassaktionen.
  • Durchlaufe das Auswahlverfahren mit einer Loom-Vorstellung, Gesprächen, einer Arbeitsprobe mit einer LinkedIn-Schreibaufgabe und einem abschließenden Gespräch mit dem Kunden.

Anforderungen

  • Abschluss oder Berufserfahrung in Marketing, Kommunikation, Public Relations oder Werbung; ein Marketingabschluss ist ein klarer Vorteil.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, virtuelle Assistenzkraft oder in einer ähnlichen unterstützenden Funktion.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeiten und die Fähigkeit, sich an die Stimme und den Ton einer anderen Person anzupassen.
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Kalendern und Posteingängen sowie mit konkurrierenden Prioritäten.
  • Erfahrung mit der Betreuung von LinkedIn oder anderen sozialen Medien für eine Gründerperson oder Marke ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Medienarbeit oder Öffentlichkeitsarbeit, etwa mit der Ansprache von Journalisten oder dem Verfassen von Pressemitteilungen, ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Personalgewinnung oder Koordination freiberuflicher Kräfte ist von Vorteil.
  • Vertrautheit mit Google Workspace, dem LinkedIn-Beitragsplaner, Canva und einem CRM-System wie HubSpot ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Vergütung in US-Dollar.
  • Jahresendbonus und weitere gegebenenfalls anfallende Boni.
  • Zuschuss zur Krankenversicherung.
  • Bezahlter Urlaub und Feiertage.
  • Schulungen und laufende Unterstützung durch das FreedUp-Team.

Ähnliche Stellen

RecruitGo

Remote Executive Assistant für Outreach und Marketing – Philippinen

RecruitGo
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing

Administrative Unterstützung, CRM, Outreach und Marketing für RecruitGo, einen Employer of Record für internationale Kunden mit Fachkräften aus aufstrebenden Märkten. Unterstützung von zwei britisch ausgerichteten Kunden bei der täglichen Verwaltung und kreativen Kampagnen.

Öffnen
SPERTON - Where Great People Meet

Vertriebsmitarbeiter für Aufzüge und Parksysteme

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Mitarbeitende

Steuern Sie den Vertrieb von Aufzügen und Parksystemen in der westlichen Region von Mumbai. Bauen Sie Kunden- und Händlerbeziehungen auf und betreuen Sie Geschäfte von der ersten Anfrage bis zur Projektausführung.

Öffnen
Salonkee

Vertriebsmitarbeiter:in im Außendienst (Hybrid) in Lindau

Salonkee
51 – 200 Mitarbeitende
MarktplatzSaaSSchönheit

Baue Salonkees Geschäft mit Salonsoftware in Lindau und Friedrichshafen durch Kontaktaufnahme, Produktvorführungen und den gesamten Verkaufsprozess aus. Knüpfe Beziehungen zu lokalen Saloninhaber:innen und begleite jede Verkaufschance bis zum Abschluss.

Öffnen