FreedUp
FreedUp
FreedUp erbjuder ett operativsystem för chefsassistenter som matchar kunder med utbildade chefsassistenter för att hantera administrativa uppgifter. Tjänsten omfattar introduktion med anpassade system, rollspecifik utbildning och löpande stöd. FreedUp vänder sig till privatpersoner och företag som söker ett strukturerat sätt att organisera den dagliga verksamheten, med hjälp av ett distribuerat assistentteam.

Executive Assistant inom marknadsföring och kommunikation

Ge grundare i USA stöd på distans, med fokus på LinkedIn-innehåll, mediekontakter och planering. FreedUp matchar skickliga assistenter med växande företag i USA.

Beskrivning

  • Skapa och hantera LinkedIn-inlägg, interagera med relevanta målgrupper, hantera meddelanden och följa upp potentiella kunder.
  • Skriva utkast till mediepitchar och pressmaterial, följa upp kontakter och återkomma till mediekontakter.
  • Underhålla grundarens veckoplanering, organisera tidsblock och hålla koll på prioriteringar.
  • Publicera uppdrag för frilansare, granska sökande och boka intervjuer.
  • Sortera inkorgen, förbereda mötesunderlag och organisera anteckningar och uppföljningar.
  • Genomföra urvalsprocessen, inklusive en Loom-presentation, intervjuer, en arbetsuppgift med LinkedIn-skrivande och en avslutande intervju med kunden.

Krav

  • Examen eller arbetslivserfarenhet inom marknadsföring, kommunikation, PR eller reklam; en examen inom marknadsföring är ett stort plus.
  • Minst tre års erfarenhet som chefsassistent, virtuell assistent eller i en liknande stödfunktion.
  • Utmärkt skriftlig och muntlig engelska på C1-nivå eller högre.
  • Mycket god skrivförmåga och förmåga att anpassa sig till en annan persons röst och ton.
  • Erfarenhet av att hantera kalendrar, inkorgar och konkurrerande prioriteringar.
  • Erfarenhet av att hantera LinkedIn eller andra sociala medier för en grundare eller ett varumärke är meriterande.
  • Erfarenhet av mediekontakter eller PR, till exempel att kontakta journalister eller skriva pressmeddelanden, är meriterande.
  • Erfarenhet av rekrytering eller samordning av frilansare är meriterande.
  • Kunskap om Google Workspace, LinkedIns schemaläggare för inlägg, Canva och ett CRM-system som HubSpot är meriterande.

Förmåner

  • Ersättning i amerikanska dollar.
  • Årsbonus och andra tillämpliga bonusar.
  • Bidrag till sjukförsäkring.
  • Betald ledighet och helgdagar.
  • Utbildning och löpande stöd från FreedUp-teamet.

Relaterade jobb