TSC
TSC
TSC è un’azienda statunitense di tecnologie per la difesa che offre consulenza ingegneristica e sviluppa e produce sistemi specializzati per clienti governativi e industriali. Le sue attività spaziano dalla difesa aerea e missilistica alla guerra elettronica e ai sistemi spaziali, e comprendono armi di precisione, radar e sistemi di controllo del tiro, tracciamento mobile e soluzioni aviotrasportate. I team di TSC applicano le proprie competenze ingegneristiche alle sfide legate alla precisione di intercettazione e attacco, nonché alla protezione del personale e delle risorse strategiche.

Assistente esecutivo senior presso TSC

Supporterà il direttore operativo di FALCATA nelle attività esecutive, nella gestione dell’agenda, dei viaggi e degli eventi. La posizione consente il telelavoro, ma richiede disponibilità in sede a Huntsville, Alabama, o nell’area metropolitana di Washington, D.C.

Descrizione

  • Migliorare l’efficienza dell’ufficio dei dirigenti mantenendo processi, sistemi e strumenti efficaci.
  • Coordinare, stabilire le priorità e monitorare i flussi di attività interni ed esterni.
  • Esaminare i documenti per verificarne contenuto, accuratezza, coordinamento e completezza, e gestirli secondo necessità.
  • Preparare gli incontri dei dirigenti raccogliendo informazioni sui partecipanti, riassumendo il lavoro in corso e redigendo punti chiave.
  • Valutare e distribuire informazioni e documenti sensibili, segnalando le questioni al direttore operativo.
  • Gestire i calendari del direttore operativo e coordinare riunioni di alto livello, visite ed eventi.
  • Coordinare autorizzazioni, parcheggio VIP, accesso agli edifici, ordini del giorno, viaggi nazionali e internazionali, alloggi, logistica, sicurezza e spese.
  • Organizzare gli eventi aziendali guidati dal direttore operativo, coordinando sedi, alloggi, pasti, IT e supporto amministrativo.
  • Supervisionare le esigenze quotidiane relative a strutture, beni, sicurezza, forniture e ufficio.
  • Preparare aggiornamenti settimanali su eventi chiave, traguardi, approvazioni e attività prioritarie.
  • Svolgere altri compiti assegnati dal supervisore.

Requisiti

  • Laurea in amministrazione aziendale o in un campo correlato e almeno 8 anni di esperienza nella gestione di uffici a livello esecutivo, oppure esperienza equivalente.
  • Cittadinanza statunitense.
  • Capacità di ottenere e mantenere un nulla osta di sicurezza secondo necessità.
  • Padronanza dei concetti e delle pratiche aziendali standard.
  • Ottime capacità di pensiero critico, risoluzione dei problemi e analisi.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Adattabilità e resilienza nell’affrontare le difficoltà.
  • Disponibilità a viaggiare fino al 10%.
  • Superamento di un controllo approfondito dei precedenti, di un’indagine di sicurezza e di un test antidroga.

Benefit

  • Retribuzione competitiva
  • Piano 401(k)
  • Orari di lavoro flessibili
  • Rimborso delle tasse universitarie
  • Piano sanitario cofinanziato
  • Ferie retribuite

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