TSC
TSC
TSC er et amerikansk forsvarsteknologiselskap som tilbyr teknisk rådgivning og utvikler og produserer spesialiserte systemer for kunder i offentlig sektor og næringslivet. Arbeidet omfatter luft- og missilforsvar, elektronisk krigføring og romsystemer, blant annet presisjonsvåpen, radar- og ildledelsessystemer, mobil sporing og luftbårne løsninger. TSCs team bruker sin tekniske ekspertise til å løse utfordringer knyttet til presisjon i avskjæring og angrep, og til å beskytte personell og strategiske ressurser.

Senior Executive Assistant hos TSC

Støtt FALCATAs COO med lederstøtte, kalenderstyring, reiser og arrangementer. Stillingen åpner for fjernarbeid, men krever oppmøte i Huntsville, Alabama, eller Washington, DC-området.

Beskrivelse

  • Effektiviser lederkontoret ved å vedlikeholde gode prosesser, systemer og verktøy.
  • Koordinere, prioritere og følge opp interne og eksterne arbeidsflyter.
  • Gå gjennom dokumenter med hensyn til innhold, nøyaktighet, koordinering og fullstendighet, og behandle dem ved behov.
  • Forberede ledermøter ved å undersøke deltakerne, oppsummere pågående arbeid og utarbeide talepunkter.
  • Vurdere og distribuere sensitiv informasjon og dokumentasjon, og gjøre COO oppmerksom på saker.
  • Administrere COO-ens kalendere og koordinere møter, besøk og arrangementer på høyt ledernivå.
  • Koordinere sikkerhetsklareringer, VIP-parkering, adgang til bygninger, agendaer, innenlandske og internasjonale reiser, overnatting, logistikk, sikkerhet og utgifter.
  • Organisere bedriftsarrangementer ledet av COO, og koordinere lokaler, overnatting, mat, IT og administrativ støtte.
  • Følge opp daglige behov knyttet til lokaler, eiendom, sikkerhet, forsyninger og kontor.
  • Utarbeide ukentlige oppdateringer om viktige arrangementer, milepæler, godkjenninger og prioriterte oppgaver.
  • Utføre andre oppgaver som tildeles av nærmeste leder.

Krav

  • Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde og minst 8 års erfaring med kontorledelse på ledernivå, eller tilsvarende erfaring.
  • Amerikansk statsborgerskap.
  • Evne til å få og opprettholde sikkerhetsklarering ved behov.
  • God kjennskap til vanlige forretningsprinsipper og praksis.
  • Gode ferdigheter innen kritisk tenkning, problemløsning og analyse.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å tilpasse seg og stå på gjennom utfordringer.
  • Villighet til å reise opptil 10 %.
  • Bestått omfattende bakgrunnssjekk, sikkerhetsundersøkelse og narkotikatest.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • 401(k)-ordning
  • Fleksibel arbeidstid
  • Refusjon av studieavgifter
  • Helseforsikring med bidrag fra arbeidsgiveren
  • Betalt permisjon

Relaterte jobber

Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne