TSC
TSC
TSC ist ein US-amerikanisches Verteidigungstechnologieunternehmen, das technische Beratungsleistungen erbringt sowie spezialisierte Systeme für Kunden aus Behörden und Industrie entwickelt und herstellt. Das Unternehmen ist in den Bereichen Luft- und Raketenabwehr, elektronische Kampfführung und Weltraumsysteme tätig. Dazu gehören Präzisionswaffen, Radar- und Feuerleitsysteme, mobile Verfolgungssysteme und Lösungen für den Einsatz aus der Luft. Die Teams von TSC nutzen ihre technische Expertise, um die Präzision beim Abfangen und beim Angriff zu verbessern und Personal sowie strategische Ressourcen zu schützen.

Senior Executive Assistant bei TSC

Unterstützung des COO von FALCATA bei der Geschäftsführung, Terminplanung, Reisen und Veranstaltungen. Die Position ermöglicht Telearbeit, erfordert jedoch Präsenz in Huntsville, Alabama, oder im Großraum Washington, D.C.

Beschreibung

  • Die Effizienz des Büros der Geschäftsführung durch wirksame Abläufe, Systeme und Tools verbessern.
  • Interne und externe Arbeitsabläufe koordinieren, priorisieren und nachverfolgen.
  • Dokumente auf Inhalt, Richtigkeit, Abstimmung und Vollständigkeit prüfen und bei Bedarf bearbeiten.
  • Geschäftliche Termine der Führungskräfte vorbereiten, indem Teilnehmende recherchiert, laufende Arbeiten zusammengefasst und Gesprächsnotizen entworfen werden.
  • Vertrauliche Informationen und Unterlagen prüfen und verteilen sowie den COO auf Probleme hinweisen.
  • Die Kalender des COO verwalten und Besprechungen, Besuche und Veranstaltungen auf Führungsebene koordinieren.
  • Sicherheitsfreigaben, VIP-Parkplätze, Gebäudezugang, Tagesordnungen, Inlands- und Auslandsreisen, Unterkünfte, Logistik, Sicherheit und Spesen koordinieren.
  • Unternehmensveranstaltungen unter Leitung des COO organisieren und Veranstaltungsorte, Unterkünfte, Verpflegung, IT und administrative Unterstützung koordinieren.
  • Den täglichen Bedarf in den Bereichen Gebäude, Liegenschaften, Sicherheit, Material und Büro überwachen.
  • Wöchentliche Updates zu wichtigen Veranstaltungen, Meilensteinen, Genehmigungen und prioritären Aufgaben erstellen.
  • Weitere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet sowie mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Leitung von Büros auf Führungsebene oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • US-amerikanische Staatsbürgerschaft.
  • Fähigkeit, bei Bedarf eine Sicherheitsüberprüfung zu erhalten und aufrechtzuerhalten.
  • Sichere Kenntnisse gängiger betriebswirtschaftlicher Konzepte und Verfahren.
  • Ausgeprägtes kritisches Denken sowie starke Problemlösungs- und Analysefähigkeiten.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit bei der Bewältigung von Herausforderungen.
  • Bereitschaft zu Reisen von bis zu 10 %.
  • Erfolgreicher Abschluss einer umfassenden Hintergrundüberprüfung, Sicherheitsüberprüfung und Drogentestung.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • 401(k)-Plan
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Gemeinsam finanzierter Krankenversicherungsplan
  • Bezahlter Urlaub

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