TSC 시니어 경영진 비서
FALCATA 최고운영책임자의 경영 운영, 일정 관리, 출장 및 행사 업무를 지원합니다. 원격 근무가 가능한 직무이나 앨라배마주 헌츠빌 또는 워싱턴 D.C. 대도시권에서 현장 근무할 수 있어야 합니다.
설명
- 효율적인 프로세스, 시스템 및 도구를 유지해 경영진 사무실의 업무 효율을 높입니다.
- 내부 및 외부 업무 흐름을 조정하고 우선순위를 정하며 진행 상황을 추적합니다.
- 문서의 내용, 정확성, 조정 상태 및 완전성을 검토하고 필요에 따라 처리합니다.
- 참석자를 조사하고 진행 중인 업무를 요약하며 주요 발언 요점을 작성해 경영진 면담을 준비합니다.
- 민감한 정보와 문서를 검토하고 배포하며, 문제가 있으면 최고운영책임자에게 알립니다.
- 최고운영책임자의 일정을 관리하고 고위급 회의, 방문 및 행사를 조정합니다.
- 승인 절차, VIP 주차, 건물 출입, 의제, 국내외 출장, 숙박, 물류, 보안 및 비용을 조정합니다.
- 최고운영책임자가 주도하는 회사 행사를 기획하고 장소, 숙박, 식사, IT 및 행정 지원을 조정합니다.
- 시설, 자산, 안전, 비품 및 사무실의 일상적인 필요를 관리합니다.
- 주요 행사, 이정표, 승인 및 우선 업무에 관한 주간 현황을 작성합니다.
- 상사가 지정하는 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 경영학 또는 관련 분야 학사 학위와 경영진급 사무실 관리 경력 8년 이상, 또는 이에 준하는 경력.
- 미국 시민권자.
- 요구되는 경우 보안 인가를 취득하고 유지할 수 있는 능력.
- 일반적인 비즈니스 개념과 업무 관행에 대한 숙련도.
- 뛰어난 비판적 사고, 문제 해결 및 분석 능력.
- 탁월한 문서 및 구두 의사소통 능력.
- 변화에 적응하고 어려움을 극복하는 회복탄력성.
- 최대 10% 출장에 응할 의향.
- 종합적인 신원 조회, 보안 조사 및 약물 검사 통과.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여
- 401(k) 플랜
- 유연 근무 일정
- 학비 환급
- 공동 부담 건강보험 플랜
- 유급 휴가
