TSC
TSC
TSC är ett amerikanskt företag inom försvarsteknik som erbjuder teknisk konsultverksamhet samt utvecklar och tillverkar specialiserade system för kunder inom offentlig sektor och industrin. Verksamheten omfattar luft- och robotförsvar, elektronisk krigföring och rymdsystem, däribland precisionsvapen, radar- och eldledningssystem, mobil spårning och luftburna lösningar. TSC:s team använder sin tekniska kompetens för att möta utmaningar inom precisionsbekämpning och precisionsanfall samt skydd av personal och strategiska resurser.

Senior Executive Assistant hos TSC

Stöd FALCATAs COO med ledningsarbete, schemaläggning, resor och evenemang. Tjänsten möjliggör distansarbete men kräver närvaro i Huntsville, Alabama, eller Washington, DC-området.

Beskrivning

  • Effektivisera ledningens kontor genom att upprätthålla välfungerande processer, system och verktyg.
  • Samordna, prioritera och följa upp interna och externa arbetsflöden.
  • Granska dokument med avseende på innehåll, korrekthet, samordning och fullständighet samt hantera dem vid behov.
  • Förbered ledningsmöten genom att undersöka deltagarna, sammanfatta pågående arbete och ta fram diskussionspunkter.
  • Bedöm och distribuera känslig information och dokumentation samt uppmärksamma COO på frågor.
  • Hantera COO:s kalendrar och samordna möten, besök och evenemang på hög ledningsnivå.
  • Samordna säkerhetsgodkännanden, VIP-parkering, tillträde till byggnader, dagordningar, inrikes och internationella resor, logi, logistik, säkerhet och utgifter.
  • Organisera företagsevenemang som leds av COO och samordna lokaler, logi, mat, IT och administrativt stöd.
  • Övervaka dagliga behov som rör lokaler, egendom, säkerhet, förnödenheter och kontor.
  • Ta fram veckovisa uppdateringar om viktiga evenemang, milstolpar, godkännanden och prioriterade uppgifter.
  • Utföra andra arbetsuppgifter som tilldelas av närmaste chef.

Krav

  • Kandidatexamen i företagsekonomi eller ett närliggande område och minst 8 års erfarenhet av kontorsledning på chefsnivå, eller motsvarande erfarenhet.
  • Amerikanskt medborgarskap.
  • Förmåga att erhålla och behålla säkerhetsklassning vid behov.
  • Goda kunskaper om vedertagna affärsprinciper och arbetssätt.
  • God förmåga till kritiskt tänkande, problemlösning och analys.
  • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
  • Anpassningsförmåga och uthållighet vid utmaningar.
  • Villighet att resa upp till 10 procent.
  • Godkänt resultat i en omfattande bakgrundskontroll, säkerhetsutredning och drogtest.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön
  • 401(k)-plan
  • Flexibla arbetstider
  • Ersättning för studieavgifter
  • Sjukförsäkring som medfinansieras av arbetsgivaren
  • Betald ledighet

Relaterade jobb

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Distansbaserad engelsk-spansk OPI/VRI-tolk

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolka på distans mellan engelsktalande och spansktalande inom vård, ekonomi, socialtjänst och kundservice. Ge språkligt stöd åt Kreato Global i Latinamerika.

Öppna
RecruitGo

Distansbaserad chefsassistent inom outreach och marknadsföring – Filippinerna

RecruitGo

Ansvara för administration, CRM, outreach och marknadsföring åt RecruitGo, en arbetsgivare som erbjuder Employer of Record-tjänster och förmedlar talanger från tillväxtmarknader till globala kunder. Stötta två brittiskt inriktade kunder med löpande administration och kreativa kampanjer.

Öppna
SPERTON - Where Great People Meet

Säljare av hissar och parkeringssystem

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Anställda

Driv försäljningen av hissar och parkeringssystem i Mumbais västra region. Bygg relationer med kunder och återförsäljare och hantera affärer från första förfrågan till projektgenomförande.

Öppna