TSCは、政府および産業界の顧客にエンジニアリングコンサルティングを提供し、専用システムの開発・製造を手がける米国の防衛技術企業です。防空・ミサイル防衛、電子戦、宇宙システムにわたり、精密兵器、レーダー・射撃管制、移動体追跡、航空機搭載ソリューションなどを扱っています。TSCのチームは、迎撃や攻撃の精度に関する課題に取り組み、人員や戦略資源の保護にエンジニアリングの専門性を生かしています。
TSC シニアエグゼクティブアシスタント
FALCATAの最高執行責任者を支え、経営幹部業務、スケジュール調整、出張、イベント運営を担当します。 在宅勤務が可能な職種ですが、アラバマ州ハンツビルまたはワシントンD.C.都市圏で勤務できることが必要です。
仕事内容
- 効果的なプロセス、システム、ツールを整備し、経営幹部オフィスの業務効率を高めます。
- 社内外のタスクの流れを調整し、優先順位を付けて進捗を追跡します。
- 文書の内容、正確性、整合性、完全性を確認し、必要に応じて処理します。
- 出席者を調査し、進行中の業務を要約し、要点を作成して経営幹部の面談に備えます。
- 機密情報や文書を評価・配布し、問題があれば最高執行責任者に報告します。
- 最高執行責任者の予定を管理し、上級職向け会議、訪問、イベントを調整します。
- 許可手続き、VIP駐車場、施設への入館、議題、国内外の出張、宿泊、ロジスティクス、警備、経費を調整します。
- 最高執行責任者が主導する社内イベントを企画し、会場、宿泊、食事、IT、事務支援を調整します。
- 施設、物件、安全、備品、オフィスに関する日々のニーズを管理します。
- 重要イベント、節目、承認事項、優先タスクについて週次報告を作成します。
- 上司から割り当てられるその他の業務を遂行します。
応募要件
- 経営管理または関連分野の学士号、および経営幹部レベルのオフィス管理経験8年以上、または同等の経験。
- 米国市民権。
- 必要に応じてセキュリティクリアランスを取得・維持できること。
- 標準的なビジネスの概念および慣行に精通していること。
- 優れた批判的思考力、問題解決力、分析力。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 変化に適応し、課題を克服する回復力。
- 最大10%の出張に対応できること。
- 包括的な身元調査、セキュリティ審査、薬物検査に合格すること。
福利厚生
- 競争力のある給与
- 401(k)プラン
- 柔軟な勤務スケジュール
- 授業料補助
- 共同負担の健康保険プラン
- 有給休暇