
TSC資深行政助理
為FALCATA營運長提供高階營運、行程安排、差旅及活動支援。 此職位可遠端工作,但須能在阿拉巴馬州亨茨維爾或華盛頓特區都會區現場辦公。
說明
- 透過維持有效的流程、系統及工具,提升高階主管辦公室的效率。
- 協調、排定優先順序並追蹤內部與外部工作流程。
- 審閱文件的內容、正確性、協調性及完整性,並視需要處理。
- 為高階主管會晤做準備,包括研究與會者、摘要進行中的工作,以及草擬談話要點。
- 評估並分發敏感資訊與文件,並向營運長提出問題。
- 管理營運長的行事曆,並協調高階會議、訪問及活動。
- 協調許可、貴賓停車、建築物出入、議程、國內外差旅、住宿、後勤、安全及費用。
- 籌辦由營運長主持的公司活動,協調場地、住宿、餐飲、IT及行政支援。
- 監督日常設施、物業、安全、用品及辦公室需求。
- 每週彙整重點活動、里程碑、核准事項及優先任務的進度更新。
- 執行主管指派的其他職務。
職位要求
- 企業管理或相關領域學士學位,且至少具備8年高階主管辦公室管理經驗;或具同等經驗。
- 美國公民。
- 能依要求取得並維持安全許可。
- 熟悉標準商業概念及實務。
- 具備優秀的批判性思考、問題解決及分析能力。
- 具備出色的書面及口語溝通能力。
- 能適應變化,並在克服挑戰時保持韌性。
- 願意接受最高10%的差旅。
- 成功通過全面的背景查核、安全調查及藥物篩檢。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 401(k)退休計畫
- 彈性工作時間
- 學費補助
- 共同贊助的健康計畫
- 帶薪假







