Nielsen
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Nielsen è un’azienda globale specializzata nella misurazione dei media e nell’analisi dei dati, che aiuta le imprese a comprendere il pubblico televisivo, delle piattaforme digitali, dello streaming e dell’audio. La sua offerta Nielsen ONE riunisce la misurazione crossmediale per fornire una visione più chiara di come le persone consumano i contenuti e delle prestazioni delle campagne media. L’azienda combina un’infrastruttura di dati su larga scala con metodologie basate su panel per generare insight sul comportamento dei consumatori, sulla pianificazione dei media e sull’efficacia del marketing. Le attività di Nielsen comprendono media, analisi dei dati e marketing, con un’attenzione particolare alla promozione di un ambiente di lavoro inclusivo attraverso team diversificati e gruppi di risorse aziendali per i dipendenti.

Assistente amministrativo senior II - Stati Uniti (da remoto)

Supporta il business di Nielsen dedicato agli insight sui media attraverso la gestione delle agende dei dirigenti, dei viaggi, degli eventi, delle comunicazioni e dei processi amministrativi. Guida i flussi di lavoro del team senza responsabilità di supervisione diretta.

Descrizione

  • Supervisionare le agende dei dirigenti, risolvere i conflitti di pianificazione e allineare le riunioni alle priorità strategiche aziendali
  • Gestire la pianificazione in più fusi orari per i team interni e i clienti esterni
  • Organizzare viaggi di lavoro nazionali e internazionali
  • Preparare le note spese dei dirigenti
  • Fornire supporto amministrativo che rafforzi l’efficienza organizzativa
  • Coordinare le operazioni e le attività dell’ufficio
  • Organizzare riunioni in presenza e la logistica degli eventi
  • Gestire gli elenchi di distribuzione e i registri del reparto
  • Collaborare alle comunicazioni del reparto
  • Gestire agende, partecipanti, sedi, catering, supporto audiovisivo, materiali, allestimenti delle sale, partecipazione e attività successive per riunioni ed eventi
  • Guidare la documentazione dei processi, la risoluzione dei problemi, il coordinamento dei flussi di lavoro e le iniziative di miglioramento dei processi
  • Coordinare e supportare i membri del team svolgendo un ruolo privo di responsabilità di supervisione

Requisiti

  • Conoscenza approfondita dei processi e delle procedure del reparto
  • Capacità di raccogliere informazioni e risolvere problemi sottoposti a un livello superiore
  • Capacità di guidare un team, assegnare il lavoro e fornire indicazioni ai membri del team
  • Capacità di valutare e comunicare informazioni specifiche del ruolo
  • Competenza ampia e/o specialistica in diversi processi, procedure e sistemi
  • Ottime capacità organizzative e di coordinamento
  • Da quattro a sei anni di esperienza pertinente

Benefit

  • Copertura completa per salute e benessere
  • Piano 401(k) con contributo integrativo di Nielsen
  • Ampio periodo di ferie retribuite
  • Veicolo aziendale quando previsto dal ruolo
  • Possibilità di ricevere incentivi o bonus discrezionali quando previsti dal ruolo
  • Possibile idoneità a bonus, azioni o altri incentivi

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