Nielsen
Nielsen
Nielsen est une entreprise mondiale spécialisée dans la mesure des médias et l’analyse de données, qui aide les entreprises à comprendre les audiences à la télévision, sur les plateformes numériques, en streaming et dans l’audio. Son offre Nielsen ONE regroupe la mesure cross-média afin de fournir une vision plus claire de la manière dont les gens consomment les contenus et de la performance des campagnes médias. L’entreprise associe une infrastructure de données à grande échelle à des méthodologies fondées sur des panels pour produire des analyses sur le comportement des consommateurs, la planification média et l’efficacité marketing. Les activités de Nielsen couvrent les médias, l’analyse de données et le marketing, avec un accent mis sur le soutien d’un environnement de travail inclusif grâce à des équipes diversifiées et à des groupes de ressources pour les employés.

Assistant administratif senior II - États-Unis (Télétravail)

Soutenez l’activité d’analyse des médias de Nielsen en gérant les agendas de dirigeants, les déplacements, les événements, les communications et les processus administratifs. Guidez les flux de travail de l’équipe sans responsabilité hiérarchique directe.

Description

  • Superviser les agendas des dirigeants, résoudre les conflits de planning et aligner les réunions sur les priorités stratégiques de l’entreprise
  • Gérer la planification dans plusieurs fuseaux horaires pour les équipes internes et les clients externes
  • Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux
  • Préparer les notes de frais des dirigeants
  • Fournir un soutien administratif qui renforce l’efficacité organisationnelle
  • Coordonner les opérations et les activités du bureau
  • Organiser les réunions en présentiel et la logistique des événements
  • Tenir à jour les listes de diffusion et les dossiers du service
  • Contribuer aux communications du service
  • Gérer les ordres du jour, les participants, les lieux, la restauration, le support audiovisuel, les supports, l’installation des salles, la participation et le suivi des réunions et des événements
  • Piloter la documentation des processus, la résolution des problèmes, la coordination des flux de travail et les initiatives d’amélioration des processus
  • Coordonner et soutenir les membres de l’équipe dans un rôle sans responsabilité hiérarchique

Exigences

  • Bonne compréhension des processus et procédures du service
  • Capacité à recueillir des informations et à résoudre les problèmes remontés
  • Capacité à diriger une équipe, à attribuer le travail et à guider les membres de l’équipe
  • Capacité à évaluer et à communiquer des informations propres au poste
  • Maîtrise étendue et/ou spécialisée de plusieurs processus, procédures et systèmes
  • Solides capacités d’organisation et de coordination
  • Quatre à six ans d’expérience pertinente

Avantages

  • Couverture complète en matière de santé et de bien-être
  • Plan 401(k) avec abondement de Nielsen
  • Congés payés généreux
  • Véhicule fourni par l’entreprise lorsque le poste le prévoit
  • Éligibilité à des primes ou bonus discrétionnaires lorsque le poste le prévoit
  • Éligibilité potentielle à des bonus, à des actions ou à d’autres incitations

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