Nielsen
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Nielsenは、テレビ、デジタルプラットフォーム、ストリーミング、オーディオにわたるオーディエンスを企業が理解できるよう支援する、グローバルなメディア測定・データ分析会社です。同社のNielsen ONEはクロスメディア測定を統合し、人々がどのようにコンテンツを消費しているか、またメディアキャンペーンがどのような成果を上げているかを、より明確に把握できるようにします。大規模なデータ基盤とパネルベースの手法を組み合わせ、消費者行動、メディアプランニング、マーケティング効果に関するインサイトを提供しています。Nielsenはメディア、データ分析、マーケティングにまたがる事業を展開し、多様なチームや従業員向けビジネス・リソース・グループを通じて、インクルーシブな職場づくりにも取り組んでいます。

シニア・アドミニストレーティブ・アシスタント II - 米国(リモート)

エグゼクティブのスケジュール管理、出張、イベント、コミュニケーション、管理業務プロセスのリードを通じて、Nielsenのメディアインサイト事業を支援します。 直接の部下管理を担わずに、チームのワークフローを指導します。

仕事内容

  • エグゼクティブのカレンダーを管理し、スケジュールの競合を解消して、会議を戦略的な事業優先事項に合わせる
  • 複数のタイムゾーンにまたがる社内チームと社外クライアントのスケジュールを管理する
  • 国内外の出張を手配する
  • エグゼクティブの経費報告書を作成する
  • 組織の効率向上に貢献する管理業務を支援する
  • オフィスの運営と活動を調整する
  • 対面会議を企画し、イベントのロジスティクスを手配する
  • 部門の配布リストと記録を管理する
  • 部門のコミュニケーションを支援する
  • 会議やイベントの議題、参加者、会場、ケータリング、視聴覚サポート、資料、会議室の設営、参加対応、フォローアップを管理する
  • プロセス文書化、問題解決、ワークフロー調整、プロセス改善の取り組みを主導する
  • 直属の監督責任を負わない立場で、チームメンバーを調整し支援する

応募要件

  • 部門のプロセスと手順を十分に理解していること
  • 情報を収集し、エスカレーションされた問題を解決できること
  • チームを率い、業務を割り当て、メンバーを指導できること
  • 職務に関する情報を評価し、伝達できること
  • 複数のプロセス、手順、システムに関する幅広い知識および/または専門的なスキル
  • 優れた組織力と調整力
  • 関連する実務経験4~6年

福利厚生

  • 包括的な健康・ウェルネス保障
  • Nielsenの会社拠出付き401(k)プラン
  • 充実した有給休暇
  • 職務に適用される場合の社用車
  • 職務に適用される場合の裁量によるインセンティブまたは賞与の対象資格
  • 賞与、株式、その他のインセンティブの対象となる可能性