Nielsen
Nielsen
Nielsen ist ein global tätiges Unternehmen für Medienmessung und Datenanalyse, das Unternehmen dabei unterstützt, Zielgruppen über Fernsehen, digitale Plattformen, Streaming und Audio hinweg zu verstehen. Das Angebot Nielsen ONE führt die medienübergreifende Messung zusammen und ermöglicht einen klareren Einblick darin, wie Menschen Inhalte konsumieren und wie Medienkampagnen wirken. Das Unternehmen verbindet eine groß angelegte Dateninfrastruktur mit panelbasierten Methoden, um Erkenntnisse über das Verbraucherverhalten, die Medienplanung und die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu gewinnen. Nielsen ist in den Bereichen Medien, Datenanalyse und Marketing tätig und legt Wert auf ein integratives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Teams und unternehmensinternen Ressourcengruppen für Mitarbeitende.

Senior-Assistenz II – Vereinigte Staaten (Remote)

Unterstützen Sie Nielsens Geschäft mit Medienanalysen durch die Koordination von Führungskalendern, Reisen, Veranstaltungen und Kommunikation sowie durch die Leitung administrativer Prozesse. Steuern Sie Teamabläufe ohne direkte Führungsverantwortung.

Beschreibung

  • Führungskalender verwalten, Terminkonflikte lösen und Besprechungen an strategischen Geschäftsprioritäten ausrichten
  • Terminplanung über mehrere Zeitzonen für interne Teams und externe Kunden koordinieren
  • Nationale und internationale Geschäftsreisen organisieren
  • Spesenabrechnungen für Führungskräfte erstellen
  • Administrative Unterstützung leisten, die die organisatorische Effizienz stärkt
  • Büroabläufe und -aktivitäten koordinieren
  • Präsenzbesprechungen und Veranstaltungslogistik organisieren
  • Verteilerlisten und Aufzeichnungen der Abteilung pflegen
  • Bei der Abteilungskommunikation unterstützen
  • Tagesordnungen, Teilnehmende, Veranstaltungsorte, Catering, audiovisuelle Unterstützung, Materialien, Raumaufbau, Teilnahme und Nachbereitung für Besprechungen und Veranstaltungen verwalten
  • Prozessdokumentation, Problemlösung, Workflow-Koordination und Initiativen zur Prozessverbesserung leiten
  • Teammitglieder koordinieren und unterstützen, ohne direktive Führungsverantwortung

Anforderungen

  • Umfassendes Verständnis der Abläufe und Verfahren der Abteilung
  • Fähigkeit, Informationen zusammenzutragen und eskalierte Probleme zu lösen
  • Fähigkeit, ein Team anzuleiten, Aufgaben zu verteilen und Teammitglieder zu unterstützen
  • Fähigkeit, rollenspezifische Informationen zu bewerten und zu vermitteln
  • Breite und/oder spezialisierte Kenntnisse in mehreren Prozessen, Verfahren und Systemen
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Vier bis sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung

Zusatzleistungen

  • Umfassende Gesundheits- und Wellnessleistungen
  • 401(k)-Plan mit einem Arbeitgeberzuschuss von Nielsen
  • Großzügiger bezahlter Urlaub
  • Vom Unternehmen bereitgestelltes Fahrzeug, sofern für die Position relevant
  • Anspruch auf freiwillige Anreize oder Boni, sofern für die Position relevant
  • Möglicher Anspruch auf Boni, Eigenkapitalbeteiligungen oder andere Anreize

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