高级行政助理 II - 美国(远程)
通过高管日程安排、差旅、活动、沟通和行政流程管理,支持尼尔森的媒体洞察业务。 在不承担直接管理职责的情况下,指导团队工作流程。
描述
- 监督高管日程安排,解决时间冲突,并根据业务战略重点协调会议
- 管理跨多个时区的内部团队和外部客户日程安排
- 安排国内和国际商务差旅
- 准备高管费用报销报告
- 提供有助于提升组织效率的行政支持
- 协调办公室运营和各项活动
- 组织线下会议并安排活动后勤
- 维护部门通讯组列表和记录
- 协助部门沟通
- 管理会议和活动的议程、参会人员、场地、餐饮、视听支持、材料、会议室布置、参与安排及后续跟进
- 负责流程文档编制、问题解决、工作流程协调和流程改进项目
- 在非管理岗位职责范围内协调并支持团队成员
任职要求
- 深入了解部门流程和规章制度
- 能够收集信息并解决升级处理的问题
- 能够带领团队、分配工作并指导团队成员
- 能够评估并传达与岗位相关的信息
- 熟练掌握多个流程、规章制度和系统,并具备广泛和/或专业的能力
- 具备出色的组织与协调能力
- 拥有四至六年相关工作经验
福利待遇
- 全面的健康与福利保障
- 提供401(k)计划及尼尔森公司配比缴款
- 优厚的带薪休假
- 在岗位适用的情况下提供公司车辆
- 在岗位适用的情况下,有资格获得酌情激励或奖金
- 可能有资格获得奖金、股权或其他激励
