高級行政助理 II - 美國(遠端)
透過高階主管行程安排、差旅、活動、溝通與行政流程管理,支援 Nielsen 的媒體洞察業務。 在不負責直接管理的情況下,協助引導團隊工作流程。
說明
- 監督高階主管行程,解決時間衝突,並依據業務策略重點協調會議
- 管理跨多個時區的內部團隊與外部客戶行程
- 安排國內與國際商務差旅
- 準備高階主管費用報告
- 提供有助於提升組織效率的行政支援
- 協調辦公室營運與各項活動
- 籌辦實體會議並安排活動後勤
- 維護部門通訊群組清單與記錄
- 協助部門溝通
- 管理會議與活動的議程、參與者、場地、餐飲、視聽支援、資料、會議室配置、參與安排及後續追蹤
- 主導流程文件、問題解決、工作流程協調與流程改善專案
- 在非主管職責範圍內協調並支援團隊成員
職位要求
- 深入了解部門流程與規章制度
- 能夠蒐集資訊並解決升級處理的問題
- 能夠帶領團隊、分配工作並指導團隊成員
- 能夠評估並傳達與職務相關的資訊
- 熟悉多項流程、規章制度與系統,並具備廣泛及/或專業能力
- 具備出色的組織與協調能力
- 具備四至六年相關工作經驗
福利待遇
- 完整的健康與福利保障
- 提供401(k)計畫及 Nielsen 公司配比提撥
- 優渥的帶薪休假
- 在職務適用的情況下提供公司車輛
- 在職務適用的情況下,有資格獲得酌情激勵或獎金
- 可能有資格獲得獎金、股權或其他激勵
