MediaNews Group
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MediaNews Group gère un vaste portefeuille de marques médiatiques locales et nationales, qui publient des actualités et d’autres contenus sur plus de 800 plateformes multimédias. Sa portée numérique s’étend à plus de 50 millions de personnes à l’échelle nationale, tandis que ses journaux communautaires ont remporté 49 prix Pulitzer. Par l’intermédiaire d’Adtaxi, le groupe propose également des services de marketing numérique axés sur la performance, conçus pour aider ses clients à relever des défis complexes en matière de publicité et d’engagement du public.

Spécialiste de la facturation II à distance

MediaNews Group recherche un spécialiste de la facturation II à distance pour gérer la facturation publicitaire, les contrats, les tarifs, les ajustements et les processus de clôture mensuelle de ses titres de presse. Le poste soutient les équipes locales de publicité en résolvant les problèmes de facturation dans Mactive et en maintenant des flux de facturation précis.

Description

  • Préparer et valider les fichiers de facturation publicitaire pour les titres de presse assignés
  • Effectuer les processus de facturation de fin de mois
  • Fournir une expertise en tarification publicitaire dans le système Mactive
  • Résoudre les files d’attente « mauvais tarif » et « erreur de tarification » dans Mactive et libérer pour impression les annonces approuvées
  • Examiner les contrats et les tarifs saisis par le SSC
  • Être le principal interlocuteur pour la facturation des services locaux de publicité
  • Transmettre les fichiers de relevés à Shoom pour la facturation électronique
  • Examiner et résoudre les problèmes de facturation et les demandes internes
  • Former les nouveaux employés aux systèmes et aux procédures de saisie des données
  • Tester et étudier les projets et les mises à niveau des systèmes
  • Soutenir le traitement des paiements non affectés et des ajustements de facturation

Exigences

  • Connaissance des procédures comptables et des contrôles internes
  • Capacité à lire et à comprendre les instructions écrites, la correspondance et les documents financiers
  • Capacité à créer des feuilles de calcul Excel avec des formules au besoin
  • Capacité à résoudre des problèmes pratiques dans des situations peu standardisées
  • Esprit d’initiative, aisance relationnelle, souci du détail, esprit d’équipe et orientation client démontrés
  • Diplôme d’études collégiales ou deux ans d’expérience chez MNG
  • Familiarité avec les systèmes de facturation automatisés, de préférence Mactive et/ou PBS
  • Volonté d’effectuer et de réussir toutes les vérifications d’antécédents préalables à l’embauche requises

Avantages

  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance vie
  • Assurance invalidité
  • Régime de retraite 401(k)
  • Congés rémunérés
  • Certains jours fériés rémunérés

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