MediaNews Group gestisce un ampio portafoglio di brand editoriali locali e nazionali, pubblicando notizie e altri contenuti su oltre 800 piattaforme multimediali. La sua portata digitale raggiunge più di 50 milioni di persone in tutto il Paese, mentre i suoi giornali locali hanno vinto 49 premi Pulitzer. Attraverso Adtaxi, il gruppo offre inoltre servizi di marketing digitale orientati alle performance, pensati per aiutare i clienti ad affrontare complesse sfide legate alla pubblicità e al coinvolgimento del pubblico.
Specialista di fatturazione II da remoto
MediaNews Group cerca uno Specialista di fatturazione II da remoto per gestire la fatturazione pubblicitaria, i contratti, le tariffe, gli adeguamenti e le attività di chiusura mensile delle proprie testate giornalistiche. Il ruolo supporta i team pubblicitari locali risolvendo i problemi di fatturazione in Mactive e mantenendo flussi di fatturazione accurati.
Descrizione
- Preparare e convalidare i file di fatturazione pubblicitaria per le testate assegnate
- Completare le procedure di fatturazione di fine mese
- Fornire competenze specialistiche nella tariffazione pubblicitaria tramite il sistema Mactive
- Risolvere le code «tariffa errata» ed «errore di tariffazione» in Mactive e rilasciare alla stampa gli annunci approvati
- Esaminare i contratti e le tariffe inseriti dall’SSC
- Essere il principale referente per la fatturazione dei reparti pubblicitari locali
- Trasmettere i file degli estratti conto a Shoom per la fatturazione elettronica
- Indagare e risolvere problemi di fatturazione e richieste interne
- Formare i nuovi dipendenti sui sistemi e sulle procedure di inserimento dati
- Testare e analizzare progetti e aggiornamenti dei sistemi
- Supportare l’elaborazione dei pagamenti non allocati e degli adeguamenti di fatturazione
Requisiti
- Conoscenza delle procedure contabili e dei controlli interni
- Capacità di leggere e comprendere istruzioni scritte, corrispondenza e documenti finanziari
- Capacità di creare fogli di calcolo Excel con formule quando necessario
- Capacità di risolvere problemi pratici in situazioni con scarsa standardizzazione
- Iniziativa, efficacia nelle relazioni interpersonali, attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in squadra e orientamento al cliente dimostrati
- Diploma di laurea breve o due anni di esperienza presso MNG
- Familiarità con sistemi automatizzati di fatturazione, preferibilmente Mactive e/o PBS
- Disponibilità a completare e superare tutti i controlli dei precedenti richiesti prima dell’assunzione
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione odontoiatrica
- Assicurazione sulla vita
- Assicurazione per invalidità
- Piano pensionistico 401(k)
- Ferie e permessi retribuiti
- Alcuni giorni festivi retribuiti