MediaNews Group
MediaNews Group
MediaNews Group driver en bred portefølje av lokale og nasjonale medie merkevarer og publiserer nyheter og annet innhold på mer enn 800 multimediaplattformer. Gruppens digitale rekkevidde omfatter over 50 millioner mennesker over hele landet, mens lokalavisene har mottatt 49 Pulitzer-priser. Gjennom Adtaxi tilbyr konsernet også resultatorienterte digitale markedsføringstjenester som hjelper kunder med å håndtere komplekse utfordringer innen annonsering og målgruppeengasjement.

Fakturaspesialist II på hjemmekontor

MediaNews Group søker en fakturaspesialist II på hjemmekontor som skal håndtere annonsefakturering, kontrakter, priser, justeringer og månedsavslutning for avisvirksomheter. Rollen støtter lokale annonseteam ved å løse faktureringsproblemer i Mactive og opprettholde nøyaktige faktureringsprosesser.

Beskrivelse

  • Forbered og valider faktureringsfiler for annonser for tildelte avisvirksomheter
  • Fullfør faktureringsprosesser ved månedsslutt
  • Bidra med fagkompetanse innen annonseprising gjennom Mactive-systemet
  • Løs køene for ”feil pris” og ”prisfeil” i Mactive, og frigi godkjente annonser til trykking
  • Gå gjennom kontrakter og priser som er registrert av SSC
  • Være den primære faktureringskontakten for lokale annonseavdelinger
  • Overfør kontoutskriftsfiler til Shoom for elektronisk fakturering
  • Undersøk og løs faktureringsproblemer og interne henvendelser
  • Lær opp nyansatte i systemer og rutiner for dataregistrering
  • Test og undersøk prosjekter og systemoppgraderinger
  • Støtt behandling av uavklarte betalinger og faktureringsjusteringer

Krav

  • Forståelse av regnskapsrutiner og internkontroller
  • Evne til å lese og forstå skriftlige instrukser, korrespondanse og økonomiske dokumenter
  • Evne til å lage Excel-regneark med formler ved behov
  • Evne til å løse praktiske problemer i situasjoner med begrenset standardisering
  • Dokumentert initiativ, gode mellommenneskelige ferdigheter, nøyaktighet, samarbeidsevne og kundefokus
  • Toårig høyskoleutdanning eller to års erfaring med MNG
  • Kjennskap til automatiserte faktureringssystemer, fortrinnsvis Mactive og/eller PBS
  • Villighet til å gjennomføre og bestå alle påkrevde bakgrunnssjekker før ansettelse

Fordeler

  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Livsforsikring
  • Uføreforsikring
  • 401(k)-pensjonsordning
  • Betalt permisjon
  • Utvalgte betalte helligdager

Relaterte jobber