MediaNews Group driver en bred portfölj av lokala och nationella medievarumärken och publicerar nyheter och annat innehåll på mer än 800 multimediaplattformar. Gruppens digitala räckvidd når över 50 miljoner människor i hela landet, medan dess lokaltidningar har tilldelats 49 Pulitzerpriser. Genom Adtaxi erbjuder koncernen även resultatinriktade digitala marknadsföringstjänster som hjälper kunder att hantera komplexa utmaningar inom annonsering och målgruppsengagemang.
Distansbaserad fakturaspecialist II
MediaNews Group söker en distansbaserad fakturaspecialist II som ska hantera annonsfakturering, avtal, priser, justeringar och månadsbokslut för tidningsverksamheter. Rollen stöttar lokala annonsteam genom att lösa faktureringsproblem i Mactive och upprätthålla korrekta faktureringsflöden.
Beskrivning
- Förbered och validera faktureringsfiler för annonser för tilldelade tidningsverksamheter
- Slutför faktureringsprocesser vid månadsskifte
- Tillhandahåll ämnesexpertis inom annonsprissättning genom Mactive-systemet
- Lös köerna för ”fel pris” och ”prissättningsfel” i Mactive och frisläpp godkända annonser för tryck
- Granska avtal och priser som registrerats av SSC
- Vara den primära faktureringskontakten för lokala annonsavdelningar
- Överför kontoutdragsfiler till Shoom för elektronisk fakturering
- Utred och lös faktureringsproblem och interna frågor
- Utbilda nyanställda i system och rutiner för dataregistrering
- Testa och undersök projekt och systemuppgraderingar
- Stödja hantering av oallokerade betalningar och faktureringsjusteringar
Krav
- Förståelse för redovisningsrutiner och interna kontroller
- Förmåga att läsa och förstå skriftliga instruktioner, korrespondens och ekonomiska dokument
- Förmåga att vid behov skapa Excel-kalkylblad med formler
- Förmåga att lösa praktiska problem i situationer med begränsad standardisering
- Dokumenterat initiativ, god samarbetsförmåga, noggrannhet, lagarbete och kundfokus
- Eftergymnasial tvåårig utbildning eller två års erfarenhet hos MNG
- Kännedom om automatiserade faktureringssystem, helst Mactive och/eller PBS
- Villighet att genomföra och godkännas i alla obligatoriska bakgrundskontroller före anställning
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Livförsäkring
- Invaliditetsförsäkring
- 401(k)-pensionsplan
- Betald ledighet
- Utvalda betalda helgdagar