MediaNews Group spravuje rozsáhlé portfolio místních a celostátních mediálních značek a publikuje zprávy i další obsah na více než 800 multimediálních platformách. Její digitální dosah po celé zemi přesahuje 50 milionů lidí, zatímco její komunitní noviny získaly 49 Pulitzerových cen. Prostřednictvím společnosti Adtaxi skupina poskytuje také na výsledky zaměřené služby digitálního marketingu, které klientům pomáhají řešit složité výzvy v oblasti reklamy a zapojení publika.
Vzdálený specialista fakturace II
MediaNews Group hledá vzdáleného specialistu fakturace II pro správu fakturace reklamy, smluv, sazeb, úprav a procesů na konci měsíce pro novinová vydavatelství. Tato pozice podporuje místní reklamní týmy při řešení problémů s fakturací v systému Mactive a při udržování přesných fakturačních procesů.
Popis
- Připravovat a ověřovat soubory reklamní fakturace pro přidělená novinová vydavatelství
- Dokončovat procesy fakturace na konci měsíce
- Poskytovat odborné znalosti v oblasti stanovování reklamních sazeb prostřednictvím systému Mactive
- Řešit fronty „wrong rate“ a „rating error“ v systému Mactive a uvolňovat schválené reklamy do tisku
- Kontrolovat smlouvy a sazby zadané oddělením SSC
- Být hlavní kontaktní osobou pro fakturaci v místních reklamních odděleních
- Odesílat soubory výpisů do systému Shoom pro elektronickou fakturaci
- Prověřovat a řešit problémy s fakturací a interní dotazy
- Školit nové zaměstnance v používání systémů a postupech zadávání dat
- Testovat a zkoumat projekty a aktualizace systémů
- Podporovat zpracování nepřiřazených plateb a úprav fakturace
Požadavky
- Znalost účetních postupů a interních kontrol
- Schopnost číst a rozumět písemným pokynům, korespondenci a finančním dokumentům
- Schopnost podle potřeby vytvářet tabulky Excel se vzorci
- Schopnost řešit praktické problémy v situacích s omezenou standardizací
- Prokazovaná iniciativa, efektivní mezilidská komunikace, smysl pro detail, týmová spolupráce a orientace na zákazníka
- Titul associate degree nebo dva roky praxe ve společnosti MNG
- Znalost automatizovaných fakturačních systémů, přednostně Mactive a/nebo PBS
- Ochota dokončit a úspěšně absolvovat všechny požadované prověrky před nástupem do zaměstnání
Benefity
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Životní pojištění
- Pojištění pro případ pracovní neschopnosti
- Důchodový plán 401(k)
- Placené volno
- Vybrané placené svátky