MediaNews Group vận hành một danh mục đa dạng các thương hiệu truyền thông địa phương và toàn quốc, xuất bản tin tức cùng nhiều nội dung khác trên hơn 800 nền tảng đa phương tiện. Phạm vi tiếp cận kỹ thuật số của tập đoàn vươn tới hơn 50 triệu người trên toàn quốc, trong khi các tờ báo cộng đồng của tập đoàn đã giành được 49 giải Pulitzer. Thông qua Adtaxi, tập đoàn cũng cung cấp các dịch vụ tiếp thị kỹ thuật số tập trung vào hiệu quả, được thiết kế để giúp khách hàng giải quyết những thách thức phức tạp về quảng cáo và thu hút khán giả.
Chuyên viên thanh toán cấp II làm việc từ xa
MediaNews Group đang tuyển Chuyên viên thanh toán cấp II làm việc từ xa để quản lý việc lập hóa đơn quảng cáo, hợp đồng, mức giá, điều chỉnh và quy trình xử lý cuối tháng cho các tòa soạn báo. Vị trí này hỗ trợ các đội ngũ quảng cáo địa phương bằng cách giải quyết vấn đề thanh toán trên Mactive và duy trì quy trình lập hóa đơn chính xác.
Mô tả
- Chuẩn bị và xác thực các tệp thanh toán quảng cáo cho các tòa soạn báo được phân công
- Hoàn tất quy trình thanh toán cuối tháng
- Cung cấp chuyên môn về tính giá quảng cáo thông qua hệ thống Mactive
- Giải quyết các hàng đợi “sai mức giá” và “lỗi tính giá” trong Mactive, đồng thời phát hành các quảng cáo đã được phê duyệt để in
- Rà soát hợp đồng và mức giá do SSC nhập
- Là đầu mối thanh toán chính cho các bộ phận quảng cáo địa phương
- Truyền tệp sao kê đến Shoom để lập hóa đơn điện tử
- Điều tra và giải quyết các vấn đề thanh toán cũng như yêu cầu nội bộ
- Đào tạo nhân viên mới về hệ thống và quy trình nhập dữ liệu
- Kiểm thử và nghiên cứu các dự án và bản nâng cấp hệ thống
- Hỗ trợ xử lý các khoản thanh toán chưa phân bổ và điều chỉnh thanh toán
Yêu cầu
- Hiểu biết về các quy trình kế toán và kiểm soát nội bộ
- Có khả năng đọc và hiểu hướng dẫn bằng văn bản, thư từ và tài liệu tài chính
- Có khả năng xây dựng bảng tính Excel với công thức khi cần
- Có khả năng giải quyết các vấn đề thực tế trong những tình huống có ít quy chuẩn tiêu chuẩn
- Thể hiện tinh thần chủ động, kỹ năng giao tiếp hiệu quả, sự tỉ mỉ, tinh thần làm việc nhóm và định hướng khách hàng
- Bằng cao đẳng hoặc hai năm kinh nghiệm tại MNG
- Quen thuộc với các hệ thống thanh toán tự động, ưu tiên Mactive và/hoặc PBS
- Sẵn sàng hoàn tất và vượt qua tất cả các bước kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng theo yêu cầu
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thương tật
- Chương trình hưu trí 401(k)
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Một số ngày nghỉ lễ có hưởng lương