MediaNews Group spravuje rozsiahle portfólio miestnych a celoštátnych mediálnych značiek a publikuje správy a ďalší obsah na viac ako 800 multimediálnych platformách. Jeho digitálny dosah presahuje 50 miliónov ľudí v celej krajine, pričom jeho komunitné noviny získali 49 Pulitzerových cien. Prostredníctvom spoločnosti Adtaxi skupina poskytuje aj digitálne marketingové služby zamerané na výkonnosť, ktoré klientom pomáhajú riešiť komplexné výzvy v oblasti reklamy a zapájania publika.
Špecialista II pre fakturáciu na diaľku
MediaNews Group hľadá špecialistu II pre fakturáciu na diaľku, ktorý bude spravovať fakturáciu reklamy, zmluvy, sadzby, úpravy a spracovanie na konci mesiaca pre novinové publikácie. Táto pozícia podporuje miestne reklamné tímy riešením problémov s fakturáciou v systéme Mactive a udržiavaním presných procesov vystavovania faktúr.
Popis
- Pripravovať a overovať súbory s fakturačnými údajmi o reklame pre pridelené novinové publikácie
- Dokončovať fakturačné procesy na konci mesiaca
- Poskytovať odborné znalosti v oblasti stanovovania sadzieb reklamy prostredníctvom systému Mactive
- Riešiť fronty „nesprávna sadzba“ a „chyba pri stanovení sadzby“ v systéme Mactive a uvoľňovať schválenú reklamu do tlače
- Kontrolovať zmluvy a sadzby zadané oddelením SSC
- Pôsobiť ako hlavný fakturačný kontakt pre miestne reklamné oddelenia
- Odosielať súbory s výpismi do systému Shoom na elektronickú fakturáciu
- Preskúmavať a riešiť problémy s fakturáciou a interné požiadavky
- Školiť nových zamestnancov v používaní systémov a postupoch zadávania údajov
- Testovať a skúmať projekty a aktualizácie systémov
- Podporovať spracovanie nepriradených platieb a úpravy fakturácie
Požiadavky
- Porozumenie účtovným postupom a interným kontrolám
- Schopnosť čítať a rozumieť písomným pokynom, korešpondencii a finančným dokumentom
- Schopnosť vytvárať tabuľky v Exceli so vzorcami podľa potreby
- Schopnosť riešiť praktické problémy v situáciách s obmedzenou štandardizáciou
- Preukázaná iniciatíva, efektívne medziľudské vzťahy, dôslednosť, tímová spolupráca a orientácia na zákazníka
- Vyššie odborné vzdelanie alebo dva roky praxe v spoločnosti MNG
- Znalosť automatizovaných fakturačných systémov, prednostne Mactive a/alebo PBS
- Ochota absolvovať a úspešne prejsť všetkými požadovanými previerkami pred nástupom do zamestnania
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Životné poistenie
- Poistenie pre prípad invalidity
- Dôchodkový plán 401(k)
- Platené voľno
- Vybrané platené sviatky