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SoftENGINE GmbH
SoftENGINE GmbH
51 – 200 Employés
B2BEntrepriseSaaS
SoftENGINE GmbH développe des logiciels ERP pour les entreprises de taille moyenne en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Cet éditeur allemand de solutions SaaS B2B et de logiciels d’entreprise propose des solutions sectorielles pour des domaines tels que l’énergie et les carburants, la distribution automatique, le commerce médico-technique, la location de machines, le commerce de gros, le commerce de détail et la fabrication. Son portefeuille comprend un ERP central, la comptabilité financière, les points de vente, la production, la gestion des entrepôts, l’EDI, le CRM, le commerce B2B, l’analyse de données et l’automatisation des flux de travail. En plus de suites ERP configurables telles qu’energyportERP, erpSUITE, medicalERP et rentERP, SoftENGINE propose des services de mise en œuvre, des formations via Softengine CAMPUS et WIKI, des outils d’assistance ainsi que l’agent d’assistance basé sur l’IA Softengine enGPT. L’entreprise accompagne le marché des entreprises de taille moyenne de la région DACH depuis plus de trois décennies et se positionne comme un partenaire technologique à long terme pour les entreprises ayant des besoins opérationnels spécialisés.
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Offres de l’entreprise

Responsable de l’administration des bureaux – Berlin hybride

SoftENGINE GmbH recherche un Responsable de l’administration des bureaux pour coordonner la gestion de la flotte, des accès, des assurances, de la sécurité au travail et des différents sites du Groupe dans le cadre d’un poste hybride à Berlin.

DEAllemagneHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : allemandAdministration

Description

  • Superviser la flotte de l’entreprise, y compris les contrats associés et les principaux interlocuteurs
  • Établir et maintenir les autorisations d’accès des employés et des sites de l’entreprise
  • Coordonner les polices d’assurance de la société holding et gérer les sinistres associés
  • Soutenir les initiatives de santé et de sécurité au travail avec l’équipe People
  • Coordonner l’administration des différents sites du Groupe
  • Être le point de contact central pour les questions administratives et liées aux bureaux à l’échelle du Groupe
  • Contribuer à mettre en place des processus efficaces à mesure que la structure de la société holding se développe

Exigences

  • Formation commerciale achevée ou qualification comparable
  • Une première expérience professionnelle dans la gestion de bureaux, l’administration ou un poste organisationnel similaire
  • Grande organisation, autonomie et aisance avec une approche structurée
  • Maîtrise de Microsoft Office 365
  • Excellentes aptitudes en communication et goût pour le travail avec des interlocuteurs internes et externes variés
  • Allemand courant
  • La maîtrise de l’anglais constitue un atout

Avantages

  • Flexibilité hybride avec jusqu’à deux jours sur site et trois jours à distance par semaine
  • Structure organisationnelle horizontale et prise de décision rapide
  • Poste à temps plein varié offrant une influence importante au sein d’un groupe d’entreprises en pleine croissance
  • Possibilité de découvrir les structures et les sites du Groupe
  • Emploi permanent

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