SoftENGINE GmbH kehittää toiminnanohjausohjelmistoja keskisuurille yrityksille Saksassa, Itävallassa ja Sveitsissä. Saksalainen B2B SaaS- ja yritysohjelmistojen toimittaja tarjoaa toimialakohtaisia ratkaisuja muun muassa energia- ja polttoainealalle, automaattikauppaan, lääkintäteknisten tuotteiden kauppaan, konevuokraukseen, tukku- ja vähittäiskauppaan sekä valmistavaan teollisuuteen. Tuotevalikoimaan kuuluvat toiminnanohjauksen ydinratkaisut, taloushallinto, kassajärjestelmät, tuotanto, varastonhallinta, EDI, CRM, B2B-kaupankäynti, analytiikka ja työnkulkujen automatisointi. Konfiguroitavien ERP-ratkaisujen, kuten energyportERP:n, erpSUITE:n, medicalERP:n ja rentERP:n, lisäksi SoftENGINE tarjoaa käyttöönottopalveluja, Softengine CAMPUSin ja WIKIn kautta järjestettävää koulutusta, tukityökaluja sekä Softengine enGPT -tekoälyavustajan. Yritys on palvellut DACH-alueen keskisuuria yrityksiä yli kolmen vuosikymmenen ajan ja profiloituu pitkäaikaisena teknologiakumppanina yrityksille, joilla on erityisiä operatiivisia tarpeita.
Toimistohallinnon päällikkö – hybridityö Berliinissä
SoftENGINE GmbH etsii toimistohallinnon päällikköä koordinoimaan ajoneuvokannan hallintaa, kulunvalvontaa, vakuutuksia, työturvallisuutta ja konsernin toimipaikkoja hybridiroolissa Berliinissä.
Kuvaus
- Vastaat yrityksen ajoneuvokannasta, siihen liittyvistä sopimuksista ja tärkeistä yhteyshenkilöistä
- Perustat ja ylläpidät työntekijöiden ja yrityksen toimipaikkojen kulkuoikeuksia
- Koordinoit holding-yhtiön vakuutuksia ja hallinnoit niihin liittyviä korvausasioita
- Tuet työterveys- ja työturvallisuusaloitteita yhdessä People-tiimin kanssa
- Koordinoit hallintoa konsernin eri toimipaikoissa
- Toimit konserninlaajuisten toimisto- ja hallintoasioiden keskitettynä yhteyshenkilönä
- Autat luomaan tehokkaita prosesseja holding-yhtiörakenteen kehittyessä
Vaatimukset
- Suoritettu kaupallinen koulutus tai vastaava pätevyys
- Jonkin verran työkokemusta toimistohallinnosta, hallinnosta tai vastaavasta organisatorisesta tehtävästä
- Olet erittäin järjestelmällinen, työskentelet itsenäisesti ja omaksut mielelläsi jäsennellyn työskentelytavan
- Microsoft Office 365:n hyvä hallinta
- Viestit sujuvasti ja työskentelet mielelläsi erilaisten sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Sujuva saksan kielen taito
- Englannin kielen taito katsotaan eduksi
Edut
- Joustava hybridityö: enintään kaksi päivää viikossa toimistolla ja kolme päivää etänä
- Matalat organisaatiorakenteet ja nopeat päätökset
- Monipuolinen kokoaikainen tehtävä, jossa voit vaikuttaa merkittävästi kasvavan konsernin toimintaan
- Mahdollisuus tutustua konsernin rakenteisiin ja toimipaikkoihin
- Vakituinen työsuhde