SoftENGINE GmbH sviluppa software ERP per le imprese di medie dimensioni in Germania, Austria e Svizzera. Questo fornitore tedesco di soluzioni SaaS B2B e software aziendale offre soluzioni specializzate per settori quali energia e carburanti, vending, commercio medico-tecnico, noleggio di macchinari, commercio all’ingrosso, vendita al dettaglio e produzione. Il suo portafoglio comprende ERP di base, contabilità finanziaria, punti vendita, produzione, gestione del magazzino, EDI, CRM, commercio B2B, analisi dei dati e automazione dei flussi di lavoro. Oltre a suite ERP configurabili come energyportERP, erpSUITE, medicalERP e rentERP, SoftENGINE offre servizi di implementazione, formazione attraverso Softengine CAMPUS e WIKI, strumenti di assistenza e l’agente di supporto basato sull’IA Softengine enGPT. L’azienda serve il mercato delle imprese di medie dimensioni dell’area DACH da oltre tre decenni e si posiziona come partner tecnologico a lungo termine per aziende con esigenze operative specializzate.
Responsabile dell’amministrazione degli uffici – Berlino ibrido
SoftENGINE GmbH cerca un Responsabile dell’amministrazione degli uffici per coordinare la gestione della flotta, degli accessi, delle assicurazioni, della sicurezza sul lavoro e delle sedi del Gruppo in un ruolo ibrido a Berlino.
Descrizione
- Supervisionare la flotta aziendale, inclusi i relativi contratti e i contatti principali
- Stabilire e mantenere le autorizzazioni di accesso per i dipendenti e le sedi aziendali
- Coordinare le polizze assicurative della holding e gestire le relative richieste di risarcimento
- Supportare le iniziative in materia di salute e sicurezza sul lavoro insieme al team People
- Coordinare l’amministrazione nelle diverse sedi del Gruppo
- Essere il punto di contatto centrale per le questioni amministrative e relative agli uffici a livello di Gruppo
- Contribuire a definire processi efficaci con lo sviluppo della struttura della holding
Requisiti
- Formazione commerciale completata o qualifica equivalente
- Una prima esperienza professionale nella gestione di uffici, nell’amministrazione o in un ruolo organizzativo simile
- Ottime capacità organizzative, autonomia e familiarità con un approccio strutturato
- Buona padronanza di Microsoft Office 365
- Ottime capacità comunicative e interesse a lavorare con interlocutori interni ed esterni diversi
- Tedesco fluente
- La conoscenza dell’inglese costituisce un vantaggio
Benefit
- Flessibilità ibrida con fino a due giorni in sede e tre giorni da remoto ogni settimana
- Struttura organizzativa orizzontale e processi decisionali rapidi
- Ruolo diversificato a tempo pieno con ampi margini di influenza all’interno di un gruppo aziendale in crescita
- Opportunità di conoscere le strutture e le sedi del Gruppo
- Assunzione a tempo indeterminato