SoftENGINE GmbH розробляє ERP-програмне забезпечення для підприємств середнього бізнесу в Німеччині, Австрії та Швейцарії. Цей німецький постачальник B2B SaaS- і корпоративного програмного забезпечення пропонує галузеві рішення для енергетики й торгівлі паливом, вендингу, медико-технічної торгівлі, оренди обладнання, оптової та роздрібної торгівлі, а також виробництва. Портфоліо охоплює основні ERP-функції, фінансовий облік, точки продажу, управління виробництвом і складом, EDI, CRM, B2B-комерцію, аналітику та автоматизацію робочих процесів. Окрім гнучких ERP-комплексів, зокрема energyportERP, erpSUITE, medicalERP і rentERP, SoftENGINE надає послуги впровадження, навчання через Softengine CAMPUS і WIKI, інструменти підтримки та ШІ-агента підтримки Softengine enGPT. Компанія понад три десятиліття обслуговує середній бізнес у країнах DACH і позиціонує себе як довгостроковий технологічний партнер для підприємств зі спеціалізованими операційними потребами.
Менеджер з адміністративного управління офісом — гібридний формат, Берлін
SoftENGINE GmbH шукає менеджера з адміністративного управління офісом для координації автопарку, управління доступом, страхування, безпеки праці та роботи з офісами групи в гібридному форматі в Берліні.
Опис
- Керувати корпоративним автопарком, зокрема пов’язаними договорами та ключовими контактами
- Налаштовувати й підтримувати права доступу працівників і офісів компанії
- Координувати страхові поліси холдингової компанії та вести пов’язані страхові випадки
- Підтримувати ініціативи у сфері охорони праці та здоров’я разом із командою з роботи з персоналом
- Координувати адміністративні процеси на різних майданчиках групи
- Бути центральною контактною особою з загальноофісних та адміністративних питань групи
- Допомагати вибудовувати ефективні процеси в міру розвитку структури холдингової компанії
Вимоги
- Завершена комерційна освіта або зіставна кваліфікація
- Певний професійний досвід в управлінні офісом, адмініструванні або на аналогічній організаційній посаді
- Висока організованість, здатність працювати самостійно та структурований підхід до роботи
- Впевнене володіння Microsoft Office 365
- Сильні комунікативні навички та готовність працювати з різними внутрішніми й зовнішніми зацікавленими сторонами
- Вільне володіння німецькою мовою
- Знання англійської буде перевагою
Переваги
- Гібридний формат: до двох днів в офісі та три дні дистанційної роботи на тиждень
- Плоска організаційна структура та швидке ухвалення рішень
- Різноманітна робота на повну зайнятість із широкими можливостями впливу в групі компаній, що розвивається
- Можливість ознайомитися зі структурами та майданчиками групи
- Безстрокове працевлаштування