SoftENGINE GmbH
SoftENGINE GmbH
51 – 200 Mitarbeitende
B2BSaaSUnternehmen
SoftENGINE GmbH entwickelt ERP-Software für mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Der deutsche B2B-SaaS- und Unternehmenssoftwareanbieter bietet branchenspezifische Lösungen unter anderem für Energie und Kraftstoffe, Automatenwirtschaft, den medizintechnischen Handel, die Maschinenvermietung, Großhandel, Einzelhandel und Produktion. Das Produktportfolio umfasst zentrale ERP-Funktionen, Finanzbuchhaltung, Point of Sale, Produktion, Lagerverwaltung, EDI, CRM, B2B-Commerce, Analysen und Workflow-Automatisierung. Neben konfigurierbaren ERP-Suiten wie energyportERP, erpSUITE, medicalERP und rentERP bietet SoftENGINE Implementierungsleistungen, Schulungen über Softengine CAMPUS und WIKI, Support-Tools sowie den KI-Support-Agenten Softengine enGPT. Das Unternehmen betreut den mittelständischen DACH-Markt seit mehr als drei Jahrzehnten und versteht sich als langfristiger Technologiepartner für Unternehmen mit spezialisierten betrieblichen Anforderungen.

Manager Büroorganisation – Berlin Hybrid

Die SoftENGINE GmbH sucht einen Manager für Büroorganisation, der Fuhrpark, Zutrittsmanagement, Versicherungen, Arbeitssicherheit und die Standorte der Unternehmensgruppe koordiniert. Die Position ist in Berlin mit hybrider Arbeitsweise angesiedelt.

Beschreibung

  • Den Unternehmensfuhrpark einschließlich der zugehörigen Verträge und Ansprechpartner betreuen
  • Zutrittsberechtigungen für Mitarbeitende und Unternehmensstandorte einrichten und verwalten
  • Versicherungspolicen der Holding koordinieren und zugehörige Schadensfälle bearbeiten
  • Gemeinsam mit dem People-Team Maßnahmen für Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit unterstützen
  • Die Verwaltung an den verschiedenen Standorten der Unternehmensgruppe koordinieren
  • Als zentrale Ansprechperson für gruppenweite Büro- und Verwaltungsthemen fungieren
  • Beim Aufbau effizienter Prozesse im Zuge der Weiterentwicklung der Holdingstruktur mitwirken

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position
  • Sehr gut organisiert, selbstständig und mit strukturierter Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
  • Kommunikationsstark und Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Hybride Arbeitsmöglichkeiten mit bis zu zwei Tagen vor Ort und drei Tagen im Homeoffice pro Woche
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Abwechslungsreiche Vollzeitposition mit großem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Möglichkeit, Einblicke in die Strukturen und Standorte der Unternehmensgruppe zu gewinnen
  • Unbefristete Beschäftigung

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