SoftENGINE GmbH phát triển phần mềm ERP dành cho các doanh nghiệp quy mô vừa tại Đức, Áo và Thụy Sĩ. Nhà cung cấp phần mềm B2B SaaS và phần mềm doanh nghiệp của Đức cung cấp các giải pháp chuyên biệt theo ngành cho nhiều lĩnh vực, bao gồm năng lượng và nhiên liệu, máy bán hàng tự động, thương mại kỹ thuật y tế, cho thuê máy móc, bán buôn, bán lẻ và sản xuất. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm ERP cốt lõi, kế toán tài chính, điểm bán hàng, sản xuất, quản lý kho, EDI, CRM, thương mại B2B, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc. Bên cạnh các bộ ERP có khả năng cấu hình như energyportERP, erpSUITE, medicalERP và rentERP, SoftENGINE còn cung cấp dịch vụ triển khai, đào tạo thông qua Softengine CAMPUS và WIKI, các công cụ hỗ trợ cùng trợ lý hỗ trợ AI Softengine enGPT. Công ty đã phục vụ phân khúc doanh nghiệp vừa tại khu vực DACH trong hơn ba thập kỷ và định vị mình là đối tác công nghệ lâu dài cho các doanh nghiệp có yêu cầu vận hành chuyên biệt.
Quản lý Hành chính Văn phòng – Làm việc kết hợp tại Berlin
SoftENGINE GmbH đang tìm kiếm Quản lý Hành chính Văn phòng để điều phối hoạt động đội xe, quản lý quyền ra vào, bảo hiểm, an toàn nơi làm việc và các địa điểm của Tập đoàn trong vai trò làm việc kết hợp tại Berlin.
Mô tả
- Giám sát đội xe của công ty, bao gồm các hợp đồng liên quan và đầu mối liên hệ chính
- Thiết lập và duy trì quyền ra vào cho nhân viên và các địa điểm của công ty
- Điều phối các hợp đồng bảo hiểm của công ty holding và quản lý các yêu cầu bồi thường liên quan
- Hỗ trợ các sáng kiến về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp cùng đội ngũ Nhân sự
- Điều phối công tác hành chính tại các địa điểm khác nhau của Tập đoàn
- Là đầu mối liên hệ trung tâm cho các vấn đề văn phòng và hành chính trên toàn Tập đoàn
- Hỗ trợ xây dựng các quy trình hiệu quả khi cơ cấu công ty holding phát triển
Yêu cầu
- Đã hoàn thành chương trình đào tạo thương mại hoặc có bằng cấp tương đương
- Có một vài năm kinh nghiệm chuyên môn trong quản lý văn phòng, hành chính hoặc vị trí tổ chức tương tự
- Có khả năng tổ chức tốt, làm việc độc lập và sử dụng phương pháp làm việc có hệ thống
- Thành thạo Microsoft Office 365
- Giao tiếp tốt và yêu thích làm việc với các bên liên quan đa dạng trong và ngoài công ty
- Thành thạo tiếng Đức
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
Phúc lợi
- Linh hoạt làm việc kết hợp, tối đa hai ngày tại văn phòng và ba ngày làm việc từ xa mỗi tuần
- Cơ cấu tổ chức phẳng với quy trình ra quyết định nhanh chóng
- Vị trí toàn thời gian đa dạng, mang lại nhiều cơ hội tạo ảnh hưởng trong một tập đoàn đang phát triển
- Cơ hội tìm hiểu về cơ cấu và các địa điểm của Tập đoàn
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn