
SoftENGINE GmbH разработва ERP софтуер за средни предприятия в Германия, Австрия и Швейцария. Германският B2B доставчик на SaaS и корпоративен софтуер предлага специализирани за различни индустрии решения за сектори като енергетика и горива, вендинг, търговия с медицинска техника, отдаване на машини под наем, търговия на едро, търговия на дребно и производство. Портфолиото му включва основен ERP, финансово счетоводство, търговски обекти, производство, управление на складове, EDI, CRM, B2B търговия, анализи и автоматизация на работни процеси. Наред с конфигурируеми ERP пакети като energyportERP, erpSUITE, medicalERP и rentERP, SoftENGINE предлага услуги по внедряване, обучения чрез Softengine CAMPUS и WIKI, инструменти за поддръжка и AI агент за поддръжка Softengine enGPT. Компанията обслужва средния бизнес в региона DACH повече от три десетилетия и се позиционира като дългосрочен технологичен партньор за предприятия със специализирани оперативни изисквания.
Мениджър офис администрация – хибридна работа в Берлин
SoftENGINE GmbH търси мениджър офис администрация за координиране на автопарка, управлението на достъпа, застраховките, безопасността на труда и локациите на Групата на хибридна позиция в Берлин.
Описание
- Да ръководи фирмения автопарк, включително свързаните договори и ключови контакти
- Да създава и поддържа права за достъп за служителите и фирмените локации
- Да координира застрахователните полици на холдинговото дружество и да управлява свързаните искове
- Да подпомага инициативите за здравословни и безопасни условия на труд съвместно с екипа People
- Да координира администрацията на различните локации на Групата
- Да бъде централен контакт за всички офисни и административни въпроси на Групата
- Да помага за изграждането на ефективни процеси с развитието на структурата на холдинговото дружество
Изисквания
- Завършено търговско образование или сравнима квалификация
- Известен професионален опит в управлението на офиси, администрацията или сходна организационна позиция
- Отлична организираност, способност за самостоятелна работа и увереност в използването на структуриран подход
- Много добри умения за работа с Microsoft Office 365
- Силни комуникационни умения и желание за работа с разнообразни вътрешни и външни заинтересовани страни
- Свободно владеене на немски език
- Владеенето на английски език е предимство
Придобивки
- Гъвкава хибридна работа с до два дни седмично на място и три дни дистанционна работа
- Плоска организационна структура с бързо вземане на решения
- Разнообразна работа на пълен работен ден със значително влияние в разрастваща се група от компании
- Възможност за придобиване на познания за структурите и локациите на Групата
- Безсрочен трудов договор