Η SoftENGINE GmbH αναπτύσσει λογισμικό ERP για μεσαίες επιχειρήσεις στη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία. Ο γερμανικός πάροχος λογισμικού B2B και επιχειρησιακού λογισμικού, με μοντέλο SaaS, προσφέρει κλαδικές λύσεις για τομείς όπως η ενέργεια και τα καύσιμα, τα μηχανήματα αυτόματης πώλησης, το ιατροτεχνικό εμπόριο, η ενοικίαση μηχανημάτων, το χονδρικό και λιανικό εμπόριο και η μεταποίηση. Το χαρτοφυλάκιο προϊόντων της καλύπτει το βασικό ERP, τη χρηματοοικονομική λογιστική, τα σημεία πώλησης, την παραγωγή, τη διαχείριση αποθήκης, το EDI, τη διαχείριση πελατειακών σχέσεων, το B2B commerce, την ανάλυση δεδομένων και την αυτοματοποίηση ροών εργασίας. Παράλληλα με παραμετροποιήσιμες σουίτες ERP, όπως οι energyportERP, erpSUITE, medicalERP και rentERP, η SoftENGINE προσφέρει υπηρεσίες υλοποίησης, εκπαίδευση μέσω των Softengine CAMPUS και WIKI, εργαλεία υποστήριξης και τον βοηθό υποστήριξης Softengine enGPT με τεχνητή νοημοσύνη. Η εταιρεία εξυπηρετεί την αγορά μεσαίων επιχειρήσεων της γερμανόφωνης περιοχής εδώ και περισσότερες από τρεις δεκαετίες και παρουσιάζεται ως μακροπρόθεσμος τεχνολογικός συνεργάτης για επιχειρήσεις με εξειδικευμένες λειτουργικές ανάγκες.
Υπεύθυνος Διοίκησης Γραφείου – Βερολίνο με Υβριδική Εργασία
Η SoftENGINE GmbH αναζητά Υπεύθυνο Διοίκησης Γραφείου για τον συντονισμό του στόλου οχημάτων, της διαχείρισης πρόσβασης, των ασφαλίσεων, της ασφάλειας στον χώρο εργασίας και των τοποθεσιών του ομίλου, σε υβριδικό ρόλο στο Βερολίνο.
Περιγραφή
- Επίβλεψη του εταιρικού στόλου, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών συμβάσεων και βασικών επαφών
- Δημιουργία και διατήρηση δικαιωμάτων πρόσβασης για εργαζομένους και εταιρικές τοποθεσίες
- Συντονισμός των ασφαλιστηρίων συμβολαίων της εταιρείας holding και διαχείριση των σχετικών απαιτήσεων
- Υποστήριξη πρωτοβουλιών υγείας και ασφάλειας στην εργασία σε συνεργασία με την ομάδα People
- Συντονισμός της διοικητικής λειτουργίας στις διάφορες τοποθεσίες του ομίλου
- Λειτουργία ως κεντρικό σημείο επαφής για θέματα γραφείου και διοίκησης σε επίπεδο ομίλου
- Συμβολή στη δημιουργία αποτελεσματικών διαδικασιών καθώς εξελίσσεται η δομή της εταιρείας holding
Απαιτήσεις
- Ολοκληρωμένη εμπορική εκπαίδευση ή αντίστοιχη资格 qualification
- Κάποια επαγγελματική εμπειρία στη διοίκηση γραφείου, τη διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια οργανωτική θέση
- Εξαιρετική οργανωτικότητα, ικανότητα αυτόνομης εργασίας και άνεση με μια δομημένη προσέγγιση
- Άριστη γνώση του Microsoft Office 365
- Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες και διάθεση συνεργασίας με διαφορετικούς εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Άπταιστα γερμανικά
- Η γνώση αγγλικών αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Υβριδική ευελιξία με έως δύο ημέρες στον χώρο εργασίας και τρεις ημέρες εξ αποστάσεως κάθε εβδομάδα
- Επίπεδες οργανωτικές δομές με γρήγορη λήψη αποφάσεων
- Ποικίλος ρόλος πλήρους απασχόλησης με σημαντική επιρροή σε έναν αναπτυσσόμενο όμιλο εταιρειών
- Ευκαιρία απόκτησης εικόνας για τις δομές και τις τοποθεσίες του ομίλου
- Μόνιμη απασχόληση