SoftENGINE GmbH
SoftENGINE GmbH
51 – 200 Medarbejdere
B2BSaaSVirksomhed
SoftENGINE GmbH udvikler ERP-software til mellemstore virksomheder i Tyskland, Østrig og Schweiz. Den tyske leverandør af B2B SaaS- og virksomhedssoftware tilbyder branchespecifikke løsninger til blandt andet energi og brændstof, salgsautomater, medicoteknisk handel, maskinudlejning, engroshandel, detailhandel og produktion. Produktporteføljen omfatter kerne-ERP, økonomistyring, point of sale, produktion, lagerstyring, EDI, CRM, B2B-handel, analyse og automatisering af arbejdsgange. Ud over konfigurerbare ERP-løsninger som energyportERP, erpSUITE, medicalERP og rentERP tilbyder SoftENGINE implementeringstjenester, undervisning gennem Softengine CAMPUS og WIKI, supportværktøjer samt AI-supportagenten Softengine enGPT. Virksomheden har betjent det mellemstore erhvervsmarked i DACH-regionen i mere end tre årtier og positionerer sig som en langsigtet teknologipartner for virksomheder med specialiserede driftsmæssige behov.

Chef for kontoradministration – hybrid i Berlin

SoftENGINE GmbH søger en chef for kontoradministration, der skal koordinere vognpark, adgangsstyring, forsikringer, arbejdsmiljø og koncernens forskellige lokationer i en hybridstilling i Berlin.

Beskrivelse

  • Have ansvar for virksomhedens vognpark, herunder tilknyttede kontrakter og nøglekontakter
  • Etablere og vedligeholde adgangstilladelser for medarbejdere og virksomhedens lokationer
  • Koordinere holdingselskabets forsikringspolicer og håndtere relaterede skadesanmeldelser
  • Understøtte initiativer inden for arbejdsmiljø og sikkerhed sammen med People-teamet
  • Koordinere administrationen på tværs af koncernens forskellige lokationer
  • Være central kontaktperson for koncernens kontor- og administrationsforhold
  • Bidrage til at etablere effektive processer i takt med, at holdingselskabsstrukturen udvikler sig

Krav

  • Gennemført handelsuddannelse eller en tilsvarende kvalifikation
  • Nogen erhvervserfaring inden for kontorledelse, administration eller en lignende organisatorisk rolle
  • Meget struktureret, i stand til at arbejde selvstændigt og fortrolig med en systematisk tilgang
  • Gode kundskaber i Microsoft Office 365
  • Stærk kommunikator, der trives med at samarbejde med forskellige interne og eksterne interessenter
  • Flydende tysk
  • Engelskkundskaber er en fordel

Fordele

  • Fleksibelt hybridarbejde med op til to dage på kontoret og tre dage hjemme hver uge
  • Flade organisationsstrukturer med hurtige beslutningsprocesser
  • En varieret fuldtidsstilling med stor indflydelse i en voksende koncern
  • Mulighed for at få indblik i koncernens strukturer og lokationer
  • Fastansættelse

Relaterede job