SoftENGINE GmbH는 독일, 오스트리아, 스위스의 중견기업을 위한 ERP 소프트웨어를 개발합니다. 독일의 B2B SaaS 및 엔터프라이즈 소프트웨어 공급업체로서 에너지 및 연료, 자동판매, 의료기술 무역, 기계 임대, 도매, 소매, 제조 등 다양한 분야에 특화된 솔루션을 제공합니다. 제품 포트폴리오는 핵심 ERP, 재무회계, 판매시점관리, 생산, 창고 관리, EDI, CRM, B2B 커머스, 분석 및 워크플로 자동화를 아우릅니다. energyportERP, erpSUITE, medicalERP, rentERP와 같은 구성 가능한 ERP 제품군과 함께 SoftENGINE은 구축 서비스, Softengine CAMPUS 및 WIKI를 통한 교육, 지원 도구, AI 지원 에이전트인 Softengine enGPT도 제공합니다. 이 회사는 30년 넘게 DACH 지역의 중견시장에 서비스를 제공해 왔으며, 전문적인 운영 요건을 가진 기업을 위한 장기적인 기술 파트너로 자리매김하고 있습니다.
오피스 관리 매니저 – 베를린 하이브리드 근무
SoftENGINE GmbH에서 차량 운영, 출입 권한 관리, 보험, 직장 안전 및 그룹 각 지역의 사무실 업무를 조율할 오피스 관리 매니저를 찾고 있습니다. 베를린 근무의 하이브리드 포지션입니다.
설명
- 관련 계약과 주요 연락처를 포함한 회사 차량 관리
- 직원 및 회사 사업장의 출입 권한 설정과 유지
- 지주회사의 보험 계약 조율 및 관련 보험금 청구 관리
- People 팀과 협력하여 산업 보건 및 안전 활동 지원
- 그룹 내 여러 사업장의 행정 업무 조율
- 그룹 전체의 사무실 및 행정 업무를 담당하는 중앙 연락 창구 역할
- 지주회사 구조가 발전함에 따라 효율적인 프로세스 구축 지원
지원 자격
- 상업 관련 직업 교육을 이수했거나 이에 준하는 자격 보유
- 오피스 관리, 행정 또는 유사한 조직 운영 직무에서의 실무 경험
- 조직력이 뛰어나고 독립적으로 업무를 수행하며 체계적인 방식에 익숙한 분
- Microsoft Office 365 활용 능력
- 다양한 내부 및 외부 이해관계자와 협업하는 것을 즐기는 뛰어난 커뮤니케이션 능력
- 독일어 유창
- 영어 능력 보유 시 우대
복리후생
- 주 2일까지 사무실 근무, 주 3일 원격 근무가 가능한 하이브리드 근무
- 수평적인 조직 구조와 신속한 의사 결정
- 성장하는 기업 그룹에서 상당한 영향력을 발휘할 수 있는 다양한 정규직 역할
- 그룹의 조직 구조와 사업장을 파악할 수 있는 기회
- 무기계약직