GreatSchools
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GreatSchools est une organisation éducative à but non lucratif qui aide les familles à comprendre et à comparer les écoles. Ses évaluations, avis et outils de comparaison fournissent des informations aux familles qui explorent les possibilités éducatives, tout en soutenant les écoles qui œuvrent à l’excellence et les communautés qui s’attaquent aux inégalités dans l’éducation. Fondée en 1999, GreatSchools œuvre pour offrir une excellente éducation à chaque enfant.

Assistant financier à distance, rapprochement bancaire — Brésil

Contribuez aux opérations financières de GreatSchools en rapprochant les comptes bancaires, en gérant la trésorerie et en améliorant les processus financiers. L’organisation soutient les écoles et œuvre à transformer l’éducation.

Description

  • Effectuer chaque jour le rapprochement des comptes bancaires et des placements financiers dans TOTVS RM.
  • Réaliser les rapprochements quotidiens en finance et en comptabilité, en veillant à la cohérence des données dans les deux modules.
  • Maintenir une position de trésorerie quotidienne consolidée dans TOTVS RM.
  • Enregistrer avec exactitude les opérations financières de l’organisation et gérer sa position de trésorerie quotidienne.
  • Rapprocher les flux de trésorerie quotidiens des écritures financières et comptables, et résoudre les écarts.
  • Automatiser et maintenir les processus de rapprochement en Trésorerie, Comptabilité et Finance afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les erreurs et les reprises.
  • Terminer les rapprochements financiers mensuels au plus tard le deuxième jour ouvré du mois suivant, après examen et approbation de toutes les opérations.
  • Enregistrer et suivre quotidiennement les frais et coûts bancaires, en signalant les écarts et les économies potentielles.
  • Enquêter sur les écarts entre les relevés bancaires et les écritures dans TOTVS RM, puis les résoudre.
  • Assurer chaque jour le suivi des éléments de rapprochement en suspens et surveiller leurs échéances.
  • Vérifier les frais, les rendements, les intérêts et les opérations liées aux placements financiers.
  • Aider l’équipe Comptabilité fournisseurs à traiter les éléments en suspens depuis longtemps, au besoin.
  • Préparer un rapport mensuel sur les frais payés et recommander des pistes pour mieux les gérer.
  • Collaborer avec la Comptabilité, la Trésorerie et la Comptabilité fournisseurs pour examiner les processus et améliorer les routines de rapprochement.

Exigences

  • Licence en comptabilité, administration des entreprises, processus de gestion ou domaine connexe, obtenue ou en cours.
  • Connaissance du rapprochement bancaire et des processus de trésorerie.
  • Maîtrise intermédiaire d’Excel, notamment RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques, la concaténation et SOMME.SI.ENS.
  • Connaissances de base en comptabilité et des structures de plan comptable.
  • Expérience dans l’extraction de rapports financiers intégrés.
  • Expérience du rapprochement de comptes bancaires pour plusieurs entreprises ou entités ayant différents numéros d’identification fiscale.
  • Connaissance des fichiers bancaires OFX et CNAB ainsi que de l’intégration bancaire.
  • Intérêt pour l’automatisation des processus financiers et l’utilisation d’outils d’IA.
  • La connaissance de TOTVS RM est un atout.

Avantages

  • Travail à distance.
  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

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