GreatSchools è un’organizzazione educativa senza scopo di lucro che aiuta le famiglie a comprendere e confrontare le scuole. Le sue valutazioni, recensioni e strumenti di confronto offrono informazioni ai genitori mentre esplorano le opzioni educative, sostenendo al contempo le scuole che puntano all’eccellenza e le comunità che affrontano le disuguaglianze nell’istruzione. Fondata nel 1999, GreatSchools lavora per garantire un’istruzione eccellente a ogni bambino.
Assistente finanziario da remoto, riconciliazione bancaria — Brasile
Supporta le operazioni finanziarie di GreatSchools riconciliando i conti bancari, gestendo i flussi di cassa e migliorando i processi finanziari. L’organizzazione sostiene le scuole e lavora per trasformare l’istruzione.
Descrizione
- Riconcilia ogni giorno i conti bancari e gli investimenti finanziari in TOTVS RM.
- Esegue le riconciliazioni quotidiane di finanza e contabilità, mantenendo coerenti i dati in entrambi i moduli.
- Mantiene una posizione di cassa giornaliera consolidata in TOTVS RM.
- Registra accuratamente le transazioni finanziarie dell’organizzazione e ne gestisce la posizione di cassa giornaliera.
- Riconcilia i flussi di cassa giornalieri con le registrazioni finanziarie e contabili e risolve le discrepanze.
- Automatizza e mantiene i flussi di lavoro di riconciliazione in Tesoreria, Contabilità e Finanza per migliorare l’efficienza e ridurre errori e rilavorazioni.
- Completa le riconciliazioni finanziarie mensili entro il secondo giorno lavorativo del mese successivo, dopo che tutte le transazioni sono state esaminate e approvate.
- Registra e monitora ogni giorno le commissioni e i costi bancari, segnalando scostamenti e possibili risparmi.
- Indaga sulle differenze tra gli estratti conto bancari e le registrazioni in TOTVS RM e le risolve.
- Tiene traccia ogni giorno degli elementi di riconciliazione in sospeso e delle relative scadenze.
- Controlla commissioni, rendimenti, interessi e transazioni relative agli investimenti finanziari.
- Aiuta il team Contabilità fornitori a gestire gli elementi in sospeso da tempo quando necessario.
- Prepara un rapporto mensile sulle commissioni pagate e suggerisce modi per migliorarne la gestione.
- Collabora con Contabilità, Tesoreria e Contabilità fornitori per esaminare i processi e migliorare le procedure di riconciliazione.
Requisiti
- Laurea completata o in corso in Contabilità, Amministrazione aziendale, Processi gestionali o un ambito correlato.
- Conoscenza della riconciliazione bancaria e dei processi di gestione dei flussi di cassa.
- Conoscenza intermedia di Excel, incluse CERCA.VERT, tabelle pivot, concatenazione e SOMMA.PIÙ.SE.
- Conoscenze di base di contabilità e delle strutture dei piani dei conti.
- Esperienza nell’estrazione di report finanziari integrati.
- Esperienza nella riconciliazione di conti bancari per più aziende o entità con diversi codici fiscali.
- Familiarità con i file bancari OFX e CNAB e con l’integrazione bancaria.
- Interesse per l’automazione dei processi finanziari e l’uso di strumenti di IA.
- La conoscenza di TOTVS RM è preferibile.
Benefit
- Lavoro da remoto.
- Posizione aperta a persone con disabilità.