GreatSchools là một tổ chức giáo dục phi lợi nhuận giúp các gia đình tìm hiểu và so sánh các trường học. Các xếp hạng, đánh giá và công cụ so sánh của tổ chức cung cấp thông tin cho phụ huynh khi cân nhắc các lựa chọn giáo dục, đồng thời hỗ trợ các trường hướng tới sự xuất sắc và các cộng đồng giải quyết bất bình đẳng trong giáo dục. Được thành lập năm 1999, GreatSchools hướng tới nền giáo dục chất lượng cho mọi trẻ em.
Trợ lý tài chính từ xa, đối soát ngân hàng — Brazil
Hỗ trợ hoạt động tài chính tại GreatSchools thông qua đối soát tài khoản ngân hàng, quản lý dòng tiền và cải tiến quy trình tài chính. Tổ chức này hỗ trợ các trường học và hướng đến chuyển đổi giáo dục.
Mô tả
- Đối soát tài khoản ngân hàng và các khoản đầu tư tài chính hằng ngày trên TOTVS RM.
- Thực hiện đối soát tài chính và kế toán hằng ngày, đảm bảo dữ liệu nhất quán giữa hai phân hệ.
- Duy trì số dư tiền mặt tổng hợp hằng ngày trên TOTVS RM.
- Ghi nhận chính xác các giao dịch tài chính của tổ chức và quản lý số dư tiền mặt hằng ngày.
- Đối chiếu dòng tiền hằng ngày với hồ sơ tài chính và kế toán, đồng thời xử lý các sai lệch.
- Tự động hóa và duy trì quy trình đối soát giữa bộ phận Ngân quỹ, Kế toán và Tài chính nhằm nâng cao hiệu quả, giảm sai sót và công việc phải làm lại.
- Hoàn tất đối soát tài chính hằng tháng chậm nhất vào ngày làm việc thứ hai của tháng tiếp theo, sau khi mọi giao dịch đã được rà soát và phê duyệt.
- Ghi nhận và theo dõi phí, chi phí ngân hàng hằng ngày; đánh dấu các biến động và cơ hội tiết kiệm.
- Điều tra và xử lý chênh lệch giữa sao kê ngân hàng và dữ liệu trên TOTVS RM.
- Hằng ngày theo dõi các khoản mục đối soát còn mở và kiểm soát thời hạn xử lý.
- Kiểm tra phí, khoản hoàn trả, tiền lãi và giao dịch liên quan đến đầu tư tài chính.
- Khi cần, hỗ trợ nhóm Công nợ phải trả xử lý các khoản tồn đọng lâu ngày.
- Lập báo cáo hằng tháng về các khoản phí đã thanh toán và đề xuất cách cải thiện việc quản lý phí.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán, Ngân quỹ và Công nợ phải trả để rà soát quy trình và cải thiện hoạt động đối soát.
Yêu cầu
- Đã tốt nghiệp hoặc đang theo học chương trình cử nhân ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản lý quy trình hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kiến thức về đối soát ngân hàng và quy trình dòng tiền.
- Kỹ năng Excel trung cấp, bao gồm VLOOKUP, PivotTable, nối chuỗi và SUMIFS.
- Có kiến thức cơ bản về kế toán và cấu trúc hệ thống tài khoản kế toán.
- Có kinh nghiệm trích xuất báo cáo tài chính tích hợp.
- Có kinh nghiệm đối soát tài khoản ngân hàng cho nhiều công ty hoặc pháp nhân có mã số thuế khác nhau.
- Quen thuộc với tệp ngân hàng OFX và CNAB cũng như tích hợp ngân hàng.
- Quan tâm đến việc tự động hóa quy trình tài chính và sử dụng công cụ AI.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức về TOTVS RM.
Phúc lợi
- Làm việc từ xa.
- Chào đón người khuyết tật (PwD).