GreatSchools je nezisková vzdelávacia organizácia, ktorá pomáha rodinám porozumieť školám a porovnávať ich. Jej hodnotenia, recenzie a nástroje na porovnávanie poskytujú rodičom informácie pri výbere vzdelávacích možností a zároveň podporujú školy usilujúce sa o výnimočnosť aj komunity, ktoré riešia nerovnosti vo vzdelávaní. GreatSchools bola založená v roku 1999 a usiluje sa o kvalitné vzdelanie pre každé dieťa.
Vzdialený finančný asistent – párovanie bankových výpisov — Brazília
Podporte finančné operácie organizácie GreatSchools párovaním bankových účtov, správou hotovostných tokov a zlepšovaním finančných procesov. Organizácia podporuje školy a pomáha meniť vzdelávanie.
Popis
- Denne párujte bankové účty a finančné investície v systéme TOTVS RM.
- Denne vykonávajte finančné a účtovné odsúhlasovanie a zabezpečujte konzistentnosť údajov v oboch moduloch.
- Udržiavajte v systéme TOTVS RM konsolidovaný denný prehľad o hotovosti.
- Presne zaznamenávajte finančné transakcie organizácie a spravujte jej dennú hotovostnú pozíciu.
- Porovnávajte denné peňažné toky s finančnými a účtovnými záznamami a riešte nezrovnalosti.
- Automatizujte a udržiavajte pracovné postupy odsúhlasovania v oblasti pokladnice, účtovníctva a financií s cieľom zvýšiť efektivitu a obmedziť chyby a opakovanú prácu.
- Uzatvárajte mesačné finančné odsúhlasovanie do druhého pracovného dňa nasledujúceho mesiaca po kontrole a schválení všetkých transakcií.
- Denne zaznamenávajte a sledujte bankové poplatky a náklady, upozorňujte na odchýlky a možné úspory.
- Prešetrujte a riešte rozdiely medzi bankovými výpismi a záznamami v systéme TOTVS RM.
- Denne sledujte nevyriešené položky odsúhlasovania a ich termíny.
- Kontrolujte poplatky, výnosy, úroky a transakcie súvisiace s finančnými investíciami.
- V prípade potreby pomáhajte tímu záväzkov riešiť dlho nevyrovnané položky.
- Pripravujte mesačný prehľad zaplatených poplatkov a odporúčajte, ako zlepšiť ich správu.
- Spolupracujte s účtovníctvom, pokladnicou a tímom záväzkov na kontrole procesov a zlepšovaní postupov odsúhlasovania.
Požiadavky
- Ukončené alebo prebiehajúce bakalárske štúdium účtovníctva, podnikovej administratívy, procesného riadenia alebo príbuzného odboru.
- Znalosť postupov párovania bankových účtov a riadenia peňažných tokov.
- Stredne pokročilá znalosť Excelu vrátane funkcií VLOOKUP, kontingenčných tabuliek, spájania textu a SUMIFS.
- Základná znalosť účtovníctva a štruktúry účtovej osnovy.
- Skúsenosti so získavaním integrovaných finančných výkazov.
- Skúsenosti s párovaním bankových účtov vo viacerých spoločnostiach alebo subjektoch s rôznymi daňovými identifikačnými číslami.
- Znalosť bankových súborov OFX a CNAB a bankovej integrácie.
- Záujem o automatizáciu finančných procesov a používanie nástrojov umelej inteligencie.
- Znalosť systému TOTVS RM je výhodou.
Benefity
- Práca na diaľku.
- Pozícia je otvorená aj pre ľudí so zdravotným postihnutím.