GreatSchools
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GreatSchools ist eine gemeinnützige Bildungsorganisation, die Familien dabei unterstützt, Schulen zu verstehen und miteinander zu vergleichen. Bewertungen, Rezensionen und Vergleichstools bieten Eltern Informationen, während sie Bildungsangebote erkunden. Zugleich unterstützt GreatSchools Schulen auf ihrem Weg zu hervorragender Bildungsarbeit und Gemeinschaften dabei, Ungleichheiten im Bildungswesen abzubauen. Die 1999 gegründete Organisation setzt sich für eine hervorragende Bildung für jedes Kind ein.

Remote-Finanzassistenz für Bankabstimmungen – Brasilien

Unterstütze GreatSchools bei Bankabstimmungen, Liquiditätsmanagement und der Verbesserung von Finanzprozessen. Die Organisation unterstützt Schulen und setzt sich für die Veränderung des Bildungswesens ein.

Beschreibung

  • Bankkonten und Finanzanlagen täglich in TOTVS RM abstimmen.
  • Tägliche Abstimmungen in Finanzwesen und Buchhaltung durchführen und die Daten in beiden Modulen konsistent halten.
  • Eine konsolidierte tägliche Liquiditätsübersicht in TOTVS RM pflegen.
  • Finanztransaktionen der Organisation korrekt erfassen und ihre tägliche Liquidität verwalten.
  • Den täglichen Cashflow mit Finanz- und Buchhaltungsunterlagen abgleichen und Abweichungen klären.
  • Abstimmungsabläufe in Treasury, Buchhaltung und Finanzwesen automatisieren und pflegen, um die Effizienz zu steigern sowie Fehler und Nacharbeit zu verringern.
  • Monatliche Finanzabstimmungen bis zum zweiten Geschäftstag des Folgemonats abschließen, nachdem alle Transaktionen geprüft und freigegeben wurden.
  • Bankgebühren und Kosten täglich erfassen und überwachen sowie Abweichungen und mögliche Einsparungen kenntlich machen.
  • Abweichungen zwischen Kontoauszügen und den Datensätzen in TOTVS RM untersuchen und klären.
  • Täglich offene Abstimmungsposten nachverfolgen und deren Fristen überwachen.
  • Gebühren, Erträge, Zinsen und Transaktionen im Zusammenhang mit Finanzanlagen prüfen.
  • Das Kreditorenteam bei Bedarf bei der Klärung lange offener Posten unterstützen.
  • Einen monatlichen Bericht über gezahlte Gebühren erstellen und Verbesserungsmöglichkeiten für das Gebührenmanagement empfehlen.
  • Mit Buchhaltung, Treasury und Kreditorenbuchhaltung Prozesse prüfen und Abstimmungsroutinen verbessern.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes oder laufendes Bachelorstudium in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Managementprozessen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Kenntnisse in der Bankabstimmung und bei Cashflow-Prozessen.
  • Excel-Kenntnisse auf mittlerem Niveau, einschließlich SVERWEIS, Pivot-Tabellen, Verkettung und SUMMEWENNS.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und Kontenrahmen.
  • Erfahrung mit dem Abruf integrierter Finanzberichte.
  • Erfahrung mit der Abstimmung von Bankkonten über mehrere Unternehmen oder Rechtsträger mit unterschiedlichen Steueridentifikationsnummern hinweg.
  • Vertrautheit mit OFX- und CNAB-Bankdateien sowie Bankintegrationen.
  • Interesse an der Automatisierung von Finanzprozessen und am Einsatz von KI-Tools.
  • Kenntnisse in TOTVS RM sind von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeit.
  • Offen für Menschen mit Behinderungen (PwD).

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