リモート財務アシスタント、銀行照合担当 — ブラジル
GreatSchoolsの財務業務を支えるため、銀行口座の照合、キャッシュフロー管理、財務プロセスの改善を担当します。同団体は学校を支援し、教育の変革に取り組んでいます。
仕事内容
- TOTVS RMで銀行口座と金融投資を毎日照合します。
- 財務モジュールと会計モジュールのデータ整合性を保ちながら、日次の財務・会計照合を行います。
- TOTVS RMで日次の総合現金ポジションを管理します。
- 組織の金融取引を正確に記録し、日々の現金ポジションを管理します。
- 日次のキャッシュフローを財務・会計記録と照合し、不一致を解消します。
- 財務、会計、資金管理にまたがる照合ワークフローを自動化・維持し、効率向上とエラーや手戻りの削減を図ります。
- すべての取引の確認と承認後、翌月第2営業日までに月次財務照合を完了します。
- 銀行手数料とコストを毎日記録・監視し、差異や削減の可能性を明らかにします。
- 銀行明細とTOTVS RMの記録の差異を調査し、解消します。
- 未処理の照合項目を毎日フォローアップし、期限を管理します。
- 金融投資に関する手数料、収益、利息、取引を確認します。
- 必要に応じて、買掛金チームによる長期未処理項目の解消を支援します。
- 支払済み手数料の月次レポートを作成し、手数料管理の改善策を提案します。
- 会計、資金管理、買掛金の各チームと連携し、プロセスを見直して照合業務を改善します。
応募要件
- 会計、経営管理、管理プロセスまたは関連分野の学士号を取得済み、または取得見込みであること。
- 銀行照合とキャッシュフローのプロセスに関する知識。
- VLOOKUP、ピボットテーブル、文字列結合、SUMIFSを含む中級レベルのExcelスキル。
- 会計の基礎知識と勘定科目表の構造に関する知識。
- 統合財務レポートの抽出経験。
- 異なる納税者識別番号を持つ複数の会社または法人の銀行口座を照合した経験。
- OFXおよびCNABの銀行ファイルと銀行連携に関する知識。
- 財務プロセスの自動化やAIツールの活用に関心があること。
- TOTVS RMの知識があれば尚可。
福利厚生
- リモート勤務。
- 障害のある方（PwD）も応募可能。