GreatSchools adalah organisasi pendidikan nirlaba yang membantu keluarga memahami dan membandingkan sekolah. Peringkat, ulasan, dan alat perbandingannya memberikan informasi kepada orang tua saat mereka menjajaki pilihan pendidikan, sekaligus mendukung sekolah dalam mencapai keunggulan dan komunitas dalam mengatasi ketimpangan pendidikan. Didirikan pada 1999, GreatSchools berupaya mewujudkan pendidikan yang bermutu bagi setiap anak.
Asisten Keuangan Jarak Jauh, Rekonsiliasi Bank — Brasil
Mendukung operasional keuangan GreatSchools dengan merekonsiliasi rekening bank, mengelola arus kas, dan meningkatkan proses keuangan. Organisasi ini mendukung sekolah dan berupaya mentransformasi pendidikan.
Deskripsi
- Rekonsiliasi rekening bank dan investasi keuangan setiap hari di TOTVS RM.
- Lakukan rekonsiliasi keuangan dan akuntansi harian, serta jaga konsistensi data di kedua modul.
- Pertahankan posisi kas harian terkonsolidasi di TOTVS RM.
- Catat transaksi keuangan organisasi secara akurat dan kelola posisi kas hariannya.
- Rekonsiliasi arus kas harian dengan catatan keuangan dan akuntansi, lalu selesaikan perbedaannya.
- Otomatiskan dan pelihara alur kerja rekonsiliasi di bagian Perbendaharaan, Akuntansi, dan Keuangan untuk meningkatkan efisiensi serta mengurangi kesalahan dan pekerjaan ulang.
- Selesaikan rekonsiliasi keuangan bulanan paling lambat pada hari kerja kedua bulan berikutnya, setelah semua transaksi ditinjau dan disetujui.
- Catat dan pantau biaya bank setiap hari, serta tandai selisih dan potensi penghematan.
- Selidiki dan selesaikan perbedaan antara rekening koran dan catatan di TOTVS RM.
- Tindak lanjuti setiap hari item rekonsiliasi yang masih terbuka dan pantau tenggat waktunya.
- Periksa biaya, pengembalian, bunga, dan transaksi yang melibatkan investasi keuangan.
- Bantu tim Utang Usaha menangani item yang sudah lama tertunda bila diperlukan.
- Siapkan laporan bulanan tentang biaya yang telah dibayarkan dan rekomendasikan cara untuk meningkatkan pengelolaan biaya.
- Bekerja sama dengan tim Akuntansi, Perbendaharaan, dan Utang Usaha untuk meninjau proses dan meningkatkan rutinitas rekonsiliasi.
Persyaratan
- Gelar sarjana yang telah selesai atau sedang ditempuh di bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, Proses Manajemen, atau bidang terkait.
- Memahami proses rekonsiliasi bank dan arus kas.
- Kemampuan Excel tingkat menengah, termasuk VLOOKUP, PivotTable, penggabungan teks, dan SUMIFS.
- Pengetahuan dasar tentang akuntansi dan struktur bagan akun.
- Berpengalaman mengekstrak laporan keuangan terintegrasi.
- Berpengalaman merekonsiliasi rekening bank di beberapa perusahaan atau entitas dengan nomor identifikasi pajak yang berbeda.
- Mengenal berkas perbankan OFX dan CNAB serta integrasi bank.
- Tertarik mengotomatiskan proses keuangan dan menggunakan alat AI.
- Pengetahuan tentang TOTVS RM diutamakan.
Tunjangan
- Bekerja jarak jauh.
- Terbuka bagi penyandang disabilitas.