GreatSchools to organizacja edukacyjna non profit, która pomaga rodzinom poznawać i porównywać szkoły. Jej oceny, opinie i narzędzia do porównywania dostarczają rodzicom informacji podczas wyboru możliwości edukacyjnych, a szkołom pomagają dążyć do doskonałości, zaś społecznościom przeciwdziałać nierównościom w edukacji. Założona w 1999 roku organizacja GreatSchools działa na rzecz zapewnienia każdemu dziecku doskonałej edukacji.
Zdalny asystent finansowy ds. uzgadniania rachunków bankowych — Brazylia
Wspieraj operacje finansowe GreatSchools: uzgadniaj rachunki bankowe, zarządzaj przepływami pieniężnymi i usprawniaj procesy finansowe. Organizacja wspiera szkoły i działa na rzecz transformacji edukacji.
Opis
- Codziennie uzgadniaj rachunki bankowe i inwestycje finansowe w TOTVS RM.
- Przeprowadzaj codzienne uzgodnienia finansowe i księgowe, dbając o spójność danych w obu modułach.
- Utrzymuj skonsolidowaną dzienną pozycję gotówkową w TOTVS RM.
- Dokładnie rejestruj transakcje finansowe organizacji i zarządzaj jej dzienną pozycją gotówkową.
- Uzgadniaj dzienne przepływy pieniężne z zapisami finansowymi i księgowymi oraz wyjaśniaj rozbieżności.
- Automatyzuj i utrzymuj procesy uzgadniania w obszarach skarbu, księgowości i finansów, aby zwiększać efektywność oraz ograniczać błędy i ponowną pracę.
- Zamykaj miesięczne uzgodnienia finansowe do drugiego dnia roboczego kolejnego miesiąca, po sprawdzeniu i zatwierdzeniu wszystkich transakcji.
- Codziennie rejestruj i monitoruj opłaty oraz koszty bankowe, wskazując odchylenia i możliwości oszczędności.
- Badaj i usuwaj rozbieżności między wyciągami bankowymi a zapisami w TOTVS RM.
- Codziennie monitoruj otwarte pozycje uzgodnień i pilnuj terminów ich zamknięcia.
- Sprawdzaj opłaty, zwroty, odsetki i transakcje dotyczące inwestycji finansowych.
- W razie potrzeby pomagaj zespołowi ds. zobowiązań w obsłudze długo nierozliczonych pozycji.
- Przygotowuj miesięczny raport o uiszczonych opłatach i rekomenduj sposoby usprawnienia zarządzania nimi.
- Współpracuj z księgowością, skarbem i zespołem ds. zobowiązań przy przeglądzie procesów i usprawnianiu procedur uzgadniania.
Wymagania
- Ukończone lub trwające studia licencjackie z rachunkowości, administracji biznesowej, procesów zarządzania lub pokrewnej dziedziny.
- Znajomość procesów uzgadniania rachunków bankowych i przepływów pieniężnych.
- Średniozaawansowana znajomość Excela, w tym funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, tabel przestawnych, łączenia tekstu i SUMA.WARUNKÓW.
- Podstawowa znajomość rachunkowości i struktury planu kont.
- Doświadczenie w pobieraniu zintegrowanych raportów finansowych.
- Doświadczenie w uzgadnianiu rachunków bankowych wielu firm lub podmiotów z różnymi numerami identyfikacji podatkowej.
- Znajomość plików bankowych OFX i CNAB oraz integracji bankowych.
- Zainteresowanie automatyzacją procesów finansowych i korzystaniem z narzędzi AI.
- Znajomość TOTVS RM będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Praca zdalna.
- Oferta otwarta dla osób z niepełnosprawnościami (PwD).