CACI International Inc
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CACI International Inc est un prestataire gouvernemental basé aux États-Unis qui fournit des services aux clients de la sécurité nationale, de la défense et des administrations civiles fédérales. Ses équipes développent et prennent en charge des technologies et des services professionnels dans des domaines tels que la cybersécurité, les opérations numériques, la modernisation des systèmes informatiques d’entreprise, la guerre électronique, les systèmes de lutte contre les véhicules sans pilote, les communications spatiales et optiques, les logiciels DevSecOps, l’ingénierie des missions et la logistique. En tant que grand prestataire principal, CACI associe logiciels, analyses, technologies de détection et matériel pour aider les organisations gouvernementales à répondre à l’évolution des menaces et à moderniser des architectures technologiques complexes.

Assistant administratif technique - CACI International Inc.

Poste à temps partiel et sur appel pour soutenir les équipes de maintenance des navires du Military Sealift Command de CACI dans les chantiers navals des clients aux États-Unis. Les responsabilités comprennent les dossiers SAMM, les rapports, les documents techniques, l’inventaire, la correspondance et la coordination administrative.

Description

  • Soutenir l’équipe de gestion des révisions du Military Sealift Command dans ses tâches administratives et techniques de base pendant les périodes de maintenance des navires dans les chantiers navals
  • Utiliser le système automatisé de gestion de la maintenance à bord des navires (SAMM) du MSC pour soutenir les activités de réparation navale
  • Fournir une assistance administrative dans les bureaux des chantiers navals et à bord des navires
  • Collecter, classer, stocker et organiser les dossiers physiques et électroniques
  • Planifier les rendez-vous et les réunions et préparer les salles de réunion
  • Créer et mettre en forme des présentations
  • Dupliquer, assembler, rouler, relier et distribuer des documents et des dessins
  • Numériser les documents et les corriger en vue de leur modification ou de leur réutilisation
  • Préparer et distribuer les rapports et compiler les données
  • Surveiller les fournitures consommables et signaler les pénuries
  • Coordonner et suivre la correspondance administrative
  • Maintenir le réseau SAMM local et former l’équipe de gestion des révisions à l’utilisation de SAMM
  • Créer et tenir à jour des listes de personnes-ressources
  • Saisir les rapports de conditions constatées dans SAMM et suivre les réponses de MSCREP
  • Suivre les ordres de modification du contrat et fournir à l’équipe des mises à jour quotidiennes de leur état
  • Créer et tenir à jour des feuilles de calcul pour l’équipe de gestion des révisions du MSC
  • Utiliser SAMM pour planifier, rechercher, exécuter et tenir à jour les dossiers des opérations à terre et à flot
  • Saisir dans SAMM les données et les projets de rapports provenant des chantiers navals, des équipages, des contractants et des membres de l’équipe
  • Vérifier l’exactitude des rapports de situation hebdomadaires et des SITREP en les comparant aux données de SAMM
  • Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions et compiler les rapports hebdomadaires
  • Enregistrer les actions dans la base de données SAMM, notamment dans le carnet d’ingénierie portuaire
  • Protéger la sécurité et la confidentialité des informations contractuelles et techniques et respecter les exigences de non-divulgation
  • Transporter et collecter des documents et du matériel dans les chantiers navals en portant les équipements de protection individuelle requis

Exigences

  • Être admissible à l’obtention d’une habilitation de sécurité Secret
  • Pouvoir voyager pendant 100 % de la mission
  • Pouvoir monter des échelles et marcher sur de longues distances à bord des navires et dans les chantiers navals
  • Pouvoir soulever des colis pesant jusqu’à 25 livres
  • Maîtrise de la lecture et de l’écriture en anglais
  • Niveau intermédiaire avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Une habilitation de sécurité Secret active est fortement souhaitée
  • Une formation et une expérience de SAMM sont souhaitées
  • Une expérience antérieure pertinente dans le secteur public, militaire ou privé est souhaitée
  • Une formation à la sécurité est souhaitée

Avantages

  • Avantage de congés flexibles
  • Vaste offre de ressources d’apprentissage
  • Avantages liés aux soins de santé
  • Avantages liés au bien-être
  • Avantages financiers
  • Avantages liés à la retraite
  • Avantages de soutien à la famille
  • Avantages liés à la formation continue
  • Avantages liés aux congés
  • Rémunération concurrentielle
  • Possibilités d’apprentissage et de développement

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