CACI International Inc
CACI International Inc
CACI International Inc è un appaltatore governativo con sede negli Stati Uniti che serve clienti della sicurezza nazionale, della difesa e delle amministrazioni civili federali. I suoi team sviluppano e forniscono supporto per tecnologie e servizi professionali in ambiti quali la cybersicurezza, le operazioni digitali, la modernizzazione dell’IT aziendale, la guerra elettronica, i sistemi contro i veicoli senza equipaggio, le comunicazioni spaziali e ottiche, il software DevSecOps, l’ingegneria delle missioni e la logistica. In qualità di grande appaltatore principale, CACI combina software, analisi, tecnologie di rilevamento e hardware per aiutare le organizzazioni governative ad affrontare minacce in continua evoluzione e a modernizzare architetture tecnologiche complesse.

Assistente amministrativo tecnico - CACI International Inc.

Ruolo part-time e su chiamata per supportare i team di manutenzione delle navi del Military Sealift Command di CACI presso i cantieri navali dei clienti negli Stati Uniti. Le responsabilità includono registri SAMM, rapporti, documenti tecnici, inventario, corrispondenza e coordinamento amministrativo.

Descrizione

  • Supportare il team di gestione delle revisioni del Military Sealift Command con attività amministrative e tecniche di base durante i periodi di manutenzione delle navi nei cantieri navali
  • Utilizzare il Sistema automatizzato di gestione della manutenzione a bordo delle navi (SAMM) dell’MSC per supportare le attività di riparazione navale
  • Fornire assistenza amministrativa negli uffici dei cantieri navali e a bordo delle imbarcazioni
  • Raccogliere, archiviare, conservare e organizzare documenti fisici ed elettronici
  • Pianificare appuntamenti e riunioni e preparare le sale riunioni
  • Creare e formattare presentazioni
  • Duplicare, ordinare, arrotolare, rilegare e distribuire documenti e disegni
  • Scansionare i documenti e correggerli per modificarli o riutilizzarli
  • Preparare e distribuire rapporti e compilare dati
  • Monitorare le forniture di consumo e segnalare le carenze
  • Coordinare e monitorare la corrispondenza amministrativa
  • Mantenere la rete SAMM locale e formare il team di gestione delle revisioni all’uso di SAMM
  • Creare e mantenere elenchi dei punti di contatto
  • Inserire in SAMM i Rapporti sulle condizioni rilevate e monitorare le risposte di MSCREP
  • Monitorare gli Ordini di modifica del contratto e fornire al team aggiornamenti quotidiani sullo stato
  • Creare e mantenere fogli di calcolo per il team di gestione delle revisioni dell’MSC
  • Utilizzare SAMM per pianificare, ricercare, eseguire e mantenere i registri delle operazioni a terra e a bordo
  • Inserire in SAMM dati e bozze di rapporti provenienti da cantieri navali, equipaggi, appaltatori e membri del team
  • Verificare l’accuratezza dei rapporti settimanali sullo stato e dei SITREP confrontandoli con i dati SAMM
  • Preparare e distribuire i verbali delle riunioni e compilare rapporti settimanali
  • Registrare le azioni nel database SAMM, incluso il Quaderno di ingegneria portuale
  • Proteggere la sicurezza e la riservatezza delle informazioni contrattuali e tecniche e rispettare i requisiti di non divulgazione
  • Trasportare e raccogliere documenti e materiali nei cantieri navali indossando i dispositivi di protezione individuale richiesti

Requisiti

  • Idoneità a ottenere un nulla osta di sicurezza Secret
  • Disponibilità a viaggiare per il 100% dell’incarico
  • Capacità di salire sulle scale e camminare per lunghe distanze a bordo delle imbarcazioni e nei cantieri navali
  • Capacità di sollevare pacchi fino a 25 libbre
  • Ottima conoscenza dell’inglese scritto e letto
  • Competenza intermedia nell’uso di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • È fortemente preferibile un nulla osta di sicurezza Secret attivo
  • La formazione e l’esperienza con SAMM sono preferibili
  • È preferibile una precedente esperienza pertinente nel settore pubblico, militare o privato
  • La formazione sulla sicurezza è preferibile

Benefit

  • Benefit per ferie flessibili
  • Ampie risorse per l’apprendimento
  • Benefit sanitari
  • Benefit per il benessere
  • Benefit finanziari
  • Benefit pensionistici
  • Benefit di sostegno alla famiglia
  • Benefit per la formazione continua
  • Benefit per il tempo libero
  • Retribuzione competitiva
  • Opportunità di apprendimento e sviluppo

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