CACI International Inc
CACI International Inc
CACI International Inc er en USA-basert leverandør til offentlige myndigheter som betjener kunder innen nasjonal sikkerhet, forsvar og sivil føderal virksomhet. Selskapets team utvikler og støtter teknologi samt profesjonelle tjenester innen blant annet cybersikkerhet, digital drift, modernisering av virksomhets-IT, elektronisk krigføring, systemer mot ubemannede enheter, rom- og optisk kommunikasjon, DevSecOps-programvare, oppdragsutvikling og logistikk. Som en stor hovedleverandør kombinerer CACI programvare, analyse, sensorteknologi og maskinvare for å hjelpe offentlige organisasjoner med å håndtere trusler i utvikling og modernisere komplekse teknologiske arkitekturer.

Teknisk administrasjonsassistent - CACI International Inc.

Deltidsarbeid ved behov med støtte til CACIs vedlikeholdsteam for Military Sealift Command-fartøy ved kundeverft i USA. Arbeidsoppgavene omfatter SAMM-registreringer, rapporter, tekniske dokumenter, lager, korrespondanse og administrativ koordinering.

Beskrivelse

  • Støtte Overhaul Management Team i Military Sealift Command med grunnleggende administrative og tekniske oppgaver under vedlikehold av fartøy på verft
  • Bruke MSC Shipboard Automated Maintenance Management System (SAMM) til å støtte reparasjon av fartøy
  • Gi administrativ bistand på verftskontorer og om bord på fartøy
  • Samle inn, arkivere, lagre og organisere fysiske og elektroniske dokumenter
  • Planlegge avtaler og møter samt klargjøre møterom
  • Opprette og formatere presentasjoner
  • Kopiere, sortere, rulle, binde inn og distribuere dokumenter og tegninger
  • Skanning av dokumenter og korrigering av dem for endring eller gjenbruk
  • Utarbeide og distribuere rapporter samt sammenstille data
  • Overvåke forbruksvarer og rapportere mangler
  • Koordinere og følge opp administrativ korrespondanse
  • Vedlikeholde det lokale SAMM-nettverket og lære opp Overhaul Management Team i bruk av SAMM
  • Opprette og vedlikeholde kontaktlister
  • Registrere Condition Found Reports i SAMM og følge opp MSCREP-svar
  • Følge opp Contract Change Orders og gi teamet daglige statusoppdateringer
  • Opprette og vedlikeholde regneark for MSC Overhaul Management Team
  • Bruke SAMM til å planlegge, undersøke, gjennomføre og vedlikeholde registreringer for operasjoner på land og til sjøs
  • Registrere data og utarbeide rapporter fra verft, skipets mannskap, entreprenører og teammedlemmer i SAMM
  • Kontrollere ukentlige statusrapporter og SITREPs mot SAMM-data for nøyaktighet
  • Forberede og distribuere møtereferater samt sammenstille ukentlige rapporter
  • Registrere handlinger i SAMM-databasen, inkludert Port Engineering Notebook
  • Beskytte sikkerheten og konfidensialiteten til kontraktsmessig og teknisk informasjon samt overholde krav om taushetserklæringer
  • Transportere og hente dokumenter og materiell på verft mens påkrevd personlig verneutstyr brukes

Krav

  • Kvalifisert til å få sikkerhetsklareringen Secret
  • Mulighet til å reise 100 % av oppdraget
  • Mulighet til å klatre i stiger og gå lange avstander om bord på fartøy og på verft
  • Mulighet til å løfte pakker på opptil 25 pund
  • Flytende engelsk, både skriftlig og muntlig
  • Mellomnivå i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Aktiv sikkerhetsklarering på nivået Secret er svært ønskelig
  • Opplæring i og erfaring med SAMM er ønskelig
  • Tidligere relevant erfaring fra offentlig, militær eller privat sektor er ønskelig
  • Sikkerhetsopplæring er ønskelig

Fordeler

  • Fleksibel ordning for fri
  • Omfattende læringsressurser
  • Helsegoder
  • Trivselsgoder
  • Økonomiske goder
  • Pensjonsordninger
  • Familie støtteordninger
  • Etterutdanningsordninger
  • Fritidsgoder
  • Konkurransedyktig lønn
  • Muligheter for læring og utvikling

Relaterte jobber