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CACI International Inc
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CybersicherheitRegierungVerteidigung
CACI International Inc ist ein in den USA ansässiger Regierungsauftragnehmer, der Kunden aus den Bereichen nationale Sicherheit, Verteidigung und zivile Bundesverwaltung unterstützt. Die Teams entwickeln und betreuen Technologien sowie professionelle Dienstleistungen in Bereichen wie Cybersicherheit, digitale Abläufe, Modernisierung der IT auf Unternehmensebene, elektronische Kampfführung, Systeme zur Abwehr unbemannter Systeme, Weltraum- und optische Kommunikation, DevSecOps-Software, Missionsengineering und Logistik. Als großer Hauptauftragnehmer kombiniert CACI Software, Analysen, Sensorik und Hardware, um staatliche Organisationen bei der Bewältigung sich wandelnder Bedrohungen und der Modernisierung komplexer Technologiearchitekturen zu unterstützen.
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Technische Verwaltungsassistenz – CACI International Inc.

Teilzeitstelle auf Abruf zur Unterstützung der Wartungsteams des Military Sealift Command auf Kundenwerften in den Vereinigten Staaten. Zu den Aufgaben gehören SAMM-Datensätze, Berichte, technische Dokumente, Inventar, Schriftverkehr und administrative Koordination.

USVereinigte StaatenALAlabamaCAKalifornienMAMassachusettsOROregonPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaVAVirginia
51.800 $ – 106.200 $ / Jahr
Vor OrtTeilzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung des Overhaul Management Teams des Military Sealift Command bei grundlegenden administrativen und technischen Aufgaben während Wartungsphasen auf Werften
  • Nutzung des MSC Shipboard Automated Maintenance Management System (SAMM) zur Unterstützung von Schiffsreparaturen
  • Administrative Unterstützung in Werftbüros und an Bord von Schiffen
  • Physische und elektronische Unterlagen sammeln, ablegen, speichern und organisieren
  • Termine und Besprechungen planen sowie Besprechungsräume vorbereiten
  • Präsentationen erstellen und formatieren
  • Dokumente und Zeichnungen vervielfältigen, sortieren, aufrollen, binden und verteilen
  • Dokumente scannen und für Änderungen oder die Wiederverwendung korrigieren
  • Berichte erstellen und verteilen sowie Daten zusammenstellen
  • Verbrauchsmaterialien überwachen und Engpässe melden
  • Administrativen Schriftverkehr koordinieren und nachverfolgen
  • Das lokale SAMM-Netzwerk pflegen und das Overhaul Management Team in der SAMM-Nutzung schulen
  • Kontaktlisten erstellen und pflegen
  • Condition Found Reports in SAMM eingeben und MSCREP-Antworten nachverfolgen
  • Contract Change Orders nachverfolgen und dem Team tägliche Statusaktualisierungen bereitstellen
  • Tabellen für das MSC Overhaul Management Team erstellen und pflegen
  • SAMM zur Planung, Recherche, Durchführung und Dokumentation von Operationen an Land und auf See nutzen
  • Daten eingeben und Berichte von Werften, Schiffsbesatzungen, Auftragnehmern und Teammitgliedern in SAMM erstellen
  • Wöchentliche Statusberichte und SITREPs mit den SAMM-Daten auf Genauigkeit abgleichen
  • Besprechungsprotokolle erstellen und verteilen sowie Wochenberichte zusammenstellen
  • Maßnahmen in der SAMM-Datenbank dokumentieren, einschließlich des Port Engineering Notebook
  • Die Sicherheit und Vertraulichkeit von Vertrags- und technischen Informationen schützen und Geheimhaltungsanforderungen einhalten
  • Dokumente und Materialien innerhalb von Werften transportieren und abholen, wobei die vorgeschriebene persönliche Schutzausrüstung getragen wird

Anforderungen

  • Berechtigung, eine Secret-Sicherheitsfreigabe zu erhalten
  • Bereitschaft und Fähigkeit, während des gesamten Einsatzes zu reisen
  • Fähigkeit, an Bord von Schiffen und auf Werften Leitern zu steigen und lange Strecken zu gehen
  • Fähigkeit, Pakete mit einem Gewicht von bis zu 25 Pfund zu heben
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mittlere Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Eine aktive Secret-Sicherheitsfreigabe ist sehr wünschenswert
  • SAMM-Schulungen und -Erfahrung sind wünschenswert
  • Frühere einschlägige Erfahrung im staatlichen, militärischen oder privaten Sektor ist wünschenswert
  • Sicherheitsschulungen sind wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Flexible Regelung für freie Zeit
  • Umfangreiche Lernressourcen
  • Gesundheitsleistungen
  • Wellnessleistungen
  • Finanzielle Leistungen
  • Altersvorsorgeleistungen
  • Unterstützung für Familien
  • Leistungen für Weiterbildung
  • Freistellungsleistungen
  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

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