技術行政助理 - CACI International Inc.
兼職、按需工作的職位，於美國客戶造船廠支援 CACI 軍事海運司令部的船舶維護團隊。 職責包括 SAMM 紀錄、報告、技術文件、庫存、函件及行政協調。
說明
- 在造船廠進行船舶維護期間，為軍事海運司令部大修管理團隊提供基本行政和技術任務支援
- 使用 MSC 船載自動維護管理系統（SAMM）支援船舶維修活動
- 在造船廠辦公室和船上提供行政協助
- 收集、歸檔、儲存和整理紙本及電子紀錄
- 安排預約和會議並準備會議場地
- 製作和編輯簡報
- 複製、整理、捲裝、裝訂並分發文件和圖紙
- 掃描文件並進行修正，以便修改或重複使用
- 編製和分發報告並彙整資料
- 監控消耗品供應並回報短缺情況
- 協調和追蹤行政函件
- 維護本地 SAMM 網路並訓練大修管理團隊使用 SAMM
- 建立和維護聯絡人名單
- 將發現狀況報告輸入 SAMM，並追蹤 MSCREP 的回覆
- 追蹤合約變更訂單，並向團隊提供每日狀態更新
- 為 MSC 大修管理團隊建立和維護試算表
- 使用 SAMM 規劃、研究、執行並維護岸上和海上作業紀錄
- 將來自造船廠、艦員、承包商及團隊成員的資料和報告草稿輸入 SAMM
- 將每週狀態報告和 SITREP 與 SAMM 資料進行核對，確保準確性
- 準備和分發會議紀要並彙整每週報告
- 在 SAMM 資料庫中記錄相關操作，包括港口工程筆記本
- 保護合約和技術資訊的安全性與機密性，並遵守保密要求
- 在造船廠內運輸和收集文件及材料，同時穿戴規定的個人防護裝備
職位要求
- 具備取得秘密級安全許可的資格
- 能夠在整個任務期間出差
- 能夠在船上和造船廠內攀爬梯子並長距離步行
- 能夠搬運重達 25 磅的包裹
- 具備流利的英語讀寫能力
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 持有有效的秘密級安全許可者優先
- 具備 SAMM 培訓和經驗者優先
- 具備政府、軍隊或私營部門相關工作經驗者優先
- 具備安全培訓者優先
福利待遇
- 彈性休假福利
- 豐富的學習資源
- 醫療保健福利
- 健康與福祉福利
- 財務福利
- 退休福利
- 家庭支援福利
- 持續教育福利
- 休假福利
- 具競爭力的薪酬
- 學習與發展機會
