CACI International Inc on yhdysvaltalainen valtionhallinnon toimeksisaaja, joka palvelee kansallisen turvallisuuden, puolustuksen ja liittovaltion siviilihallinnon asiakkaita. Sen tiimit kehittävät ja tukevat teknologiaa sekä asiantuntijapalveluja, jotka kattavat kyberturvallisuuden, digitaaliset toiminnot, yritysten IT-ympäristöjen modernisoinnin, elektronisen sodankäynnin, miehittämättömien järjestelmien torjunnan, avaruus- ja optisen viestinnän, DevSecOps-ohjelmistot, missioiden suunnittelun ja tekniikan sekä logistiikan. Suurena päätoimittajana CACI yhdistää ohjelmistot, analytiikan, sensoriteknologian ja laitteistot auttaakseen valtion organisaatioita vastaamaan kehittyviin uhkiin ja uudistamaan monimutkaisia teknologia-arkkitehtuureja.
Tekninen hallintoassistentti - CACI International Inc.
Osa-aikainen, tarvittaessa kutsuttava tehtävä, jossa tuetaan CACI:n Military Sealift Commandin alusten kunnossapitotiimejä yhdysvaltalaisilla asiakastelakoilla. Tehtäviin kuuluvat SAMM-tietueet, raportit, tekniset asiakirjat, varasto, kirjeenvaihto ja hallinnollinen koordinointi.
Kuvaus
- Tuet Military Sealift Commandin peruskorjausten hallintatiimiä perustason hallinnollisissa ja teknisissä tehtävissä alusten kunnossapitojaksojen aikana telakoilla
- Käytät MSC:n Shipboard Automated Maintenance Management System (SAMM) -järjestelmää alusten korjaustoimien tukemiseen
- Tarjoat hallinnollista apua telakkatoimistoissa ja aluksilla
- Keräät, arkistoit, säilytät ja järjestät fyysisiä ja sähköisiä tietueita
- Aikataulutat tapaamisia ja kokouksia sekä valmistelet kokoustilat
- Luot ja muotoilet esityksiä
- Monistat, lajittelet, rullaat, sidot ja jaat asiakirjoja ja piirustuksia
- Skannaat asiakirjoja ja korjaat niitä muokkausta tai uudelleenkäyttöä varten
- Laadit ja jaat raportteja sekä kokoat tietoja
- Seuraat kulutustarvikkeiden määriä ja ilmoitat puutteista
- Koordinoit ja seuraat hallinnollista kirjeenvaihtoa
- Ylläpidät paikallista SAMM-verkkoa ja koulutat peruskorjausten hallintatiimiä SAMM-järjestelmän käyttöön
- Luot ja ylläpidät yhteyshenkilöluetteloita
- Syötät Condition Found Reports -raportit SAMM-järjestelmään ja seuraat MSCREP-vastauksia
- Seuraat sopimusmuutosmääräyksiä ja toimitat tiimille päivittäiset tilannepäivitykset
- Luot ja ylläpidät laskentataulukoita MSC:n peruskorjausten hallintatiimille
- Käytät SAMM-järjestelmää maissa ja merellä tapahtuvien toimintojen suunnitteluun, tutkimiseen, toteuttamiseen ja tietueiden ylläpitoon
- Syötät telakoilta, aluksen miehistöltä, urakoitsijoilta ja tiimin jäseniltä saadut tiedot ja luonnosraportit SAMM-järjestelmään
- Tarkistat viikoittaisten tilanneraporttien ja SITREP-raporttien tietojen oikeellisuuden vertaamalla niitä SAMM-tietoihin
- Valmistelet ja jaat kokousmuistiot sekä kokoat viikoittaiset raportit
- Kirjaat toimenpiteet SAMM-tietokantaan, mukaan lukien Port Engineering Notebook -muistikirjan tiedot
- Suojaat sopimus- ja teknisten tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden sekä noudatat salassapitovaatimuksia
- Kuljetat ja keräät asiakirjoja ja materiaaleja telakoilla käyttäen vaadittuja henkilönsuojaimia
Vaatimukset
- Kelpoisuus saada salaisen tason turvallisuusselvitys
- Valmius matkustaa koko työtehtävän ajan
- Valmius kiivetä tikkaita ja kävellä pitkiä matkoja aluksilla ja telakoilla
- Valmius nostaa enintään 25 paunaa painavia paketteja
- Sujuva englannin kielen luku- ja kirjoitustaito
- Microsoft Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin keskitason osaaminen
- Voimassa oleva salaisen tason turvallisuusselvitys on erittäin toivottava
- SAMM-koulutus ja -kokemus ovat toivottavia
- Aiempi asiaankuuluva kokemus valtionhallinnon, puolustusvoimien tai yksityisen sektorin tehtävistä on toivottavaa
- Turvallisuuskoulutus on toivottavaa
Edut
- Joustava vapaa-aikaetu
- Laajat oppimisresurssit
- Terveydenhuoltoetuudet
- Hyvinvointiedut
- Taloudelliset edut
- Eläke-edut
- Perheentukiedut
- Jatkokoulutusedut
- Vapaa-ajan etuudet
- Kilpailukykyinen palkkaus
- Oppimis- ja kehittymismahdollisuudet